一級(jí)情況
如果出現(xiàn)工作中演出人員或技術(shù)人員的意外事故，對(duì)外發(fā)布的內(nèi)容是：我們將盡力確保這些人的生命安全，我們要照顧好每一個(gè)人，使他們能夠很好的演出。工作任務(wù)包括：協(xié)調(diào)信息的發(fā)布、協(xié)調(diào)外部問題、不斷監(jiān)測(cè)新的信息。需要共同協(xié)調(diào)處理情況的機(jī)構(gòu)包括：主辦方、醫(yī)院、活動(dòng)場(chǎng)所。
(2)二級(jí)情況
如果有人請(qǐng)求政治避難，組織機(jī)構(gòu)不作官方的評(píng)論。對(duì)外發(fā)布的內(nèi)容是：我們正在試圖了解實(shí)際情況。工作任務(wù)重點(diǎn)是協(xié)調(diào)處理和媒體的關(guān)系。需要共同協(xié)調(diào)處理情況的機(jī)構(gòu)包括：加拿大移民局、中國(guó)大使館。如果北京文化周的組織出現(xiàn)違法行為，對(duì)此發(fā)布的內(nèi)容是：我們正在試圖了解實(shí)際情況，待了解詳情后再通知你們。我們保證類似事件不再發(fā)生，涉及的人員正在處理中。
工作任務(wù)包括；協(xié)調(diào)消息的發(fā)布、與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通、了解相關(guān)信息，并依實(shí)際情況的影響來決定是否終止活動(dòng)。如果發(fā)生和平的示威游行活動(dòng)，對(duì)此發(fā)布的內(nèi)容是：人們有示威的權(quán)利，我們尊重這個(gè)權(quán)利。而避免說：這是一個(gè)自由國(guó)家，這是很正常的。作任務(wù)包括：協(xié)調(diào)消息的發(fā)布、與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通、了解相關(guān)信息。
(3)三級(jí)情況
如果發(fā)生意外事故導(dǎo)致死亡，對(duì)此發(fā)布的內(nèi)容是：我們深表遺憾，我們會(huì)通知死者親屬，并做好善后工作。工作任務(wù)包括：協(xié)調(diào)消息的發(fā)布、與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通、了解相關(guān)信息、慰問死者親屬。
如果發(fā)生強(qiáng)烈示威游行和出現(xiàn)過激行動(dòng)，對(duì)此發(fā)布的內(nèi)容是：文化周期間出現(xiàn)這種情況我們感到非常遺憾，但是這不會(huì)給文化周和兩個(gè)城市間的文化交流蒙上巨大的陰影。
工作任務(wù)仍然是：協(xié)調(diào)消息的發(fā)布、與相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通、了解相關(guān)信息、與當(dāng)?shù)卣餐幚硪呀?jīng)發(fā)生的情況。當(dāng)然，最終的北京文化周是順利圓滿的，這些情況都沒有發(fā)生，但對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃讓組織者能夠?qū)υ诨顒?dòng)的過程中萬一發(fā)生的問題做到有備無患。