目涉及的各單位、各界面都能夠更好的協(xié)作。
從上述案例可以看出,目前國際工程建設(shè)項目文檔控制工作效果仍有待提高,項目總承包商對文檔控制工作缺乏必要的知識和經(jīng)驗,在項目中無法按照一個統(tǒng)一的、國際化的文檔控制體系來運作相關(guān)工作,各工作界面的操作無法統(tǒng)一,造成文檔控制工作結(jié)果參差不齊,進而側(cè)面降低了項目管理的質(zhì)量。
文控組織機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該參照項目的承包模式、規(guī)模、周期、組織機構(gòu)及項目管理需求進行確定,以便項目文檔控制工作能夠順利開展,并且有效輔助項目管理,加快項目的進度,減少因項目文檔問題帶來的項目風(fēng)險。另外,由于工作性質(zhì)和企業(yè)特點,項目總承包商不能長期儲備專業(yè)的文控人員,往往是等到項目開始后才著手開始文控工作的籌備,在項目執(zhí)行過程中還將面臨較高的文控人員流失率,需要進行二次招聘和培訓(xùn),對項目執(zhí)行造成了極大風(fēng)險。
中國經(jīng)濟的國際化腳步加速,隨著中國工程建設(shè)領(lǐng)域的騰飛,國際工程總承包的市場前景必將是更加廣闊的,同時也面臨著激烈的市場競爭和巨大的挑戰(zhàn)。
在市場競爭中,國際總承包項目管理水平將最終決定工程公司的核心競爭力,項目文檔控制也將成為各大國際工程公司的管理重點。隨著人力資源費用及工程公司對文控人員素質(zhì)要求的不斷提升,臨時招聘項目文控人員的模式必將會為項目造成很大的風(fēng)險。
目前國內(nèi)已經(jīng)可見項目文檔控制整體業(yè)務(wù)流程外包的高技術(shù)服務(wù),同時能夠適應(yīng)國際工程項目雙語環(huán)境的特點,相信在不久的將來,通過業(yè)務(wù)流程外包的高技術(shù)服務(wù)的形式,完成國際大型工程建設(shè)項目文檔控制工作將是廣大項目業(yè)主和工程公司的首選。