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E時(shí)代虛擬團(tuán)隊(duì) “橫行”

2012/10/29 15:43:41 |  3099次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

巨大損失,因此,成員必須時(shí)刻緊跟變化的步伐,形成一種不斷學(xué)習(xí)的文化。

4、調(diào)整成員角色定位

虛擬團(tuán)隊(duì)成員一般以知識型員工居多,遠(yuǎn)程管理使得組織的監(jiān)督與控制功能弱化,這種情況下,仍然沿用傳統(tǒng)的“員工”定位是行不通的。在虛擬團(tuán)隊(duì)中,需要對成員重新定位,把他們從“勞動者”角色轉(zhuǎn)為“會員”角色。作為會員,他們需簽訂會員協(xié)議,享有相應(yīng)權(quán)利和責(zé)任,最重要的是參與管理。成員歸屬的對象也不應(yīng)是某個(gè)“地方”,而是由所有團(tuán)隊(duì)成員組成的虛擬“社區(qū)”。因此,我們應(yīng)當(dāng)注意營造團(tuán)隊(duì)的“社區(qū)”氛圍,使成員產(chǎn)生歸屬感,增強(qiáng)群體意識,允許自由交流,使他們成為朋友和伙伴。

5、建立有效的激勵與約束機(jī)制

團(tuán)隊(duì)運(yùn)作僅依靠信任關(guān)系的維系還是不夠的,還必須建立起有效的激勵與約束機(jī)制,以調(diào)動成員的積極性,規(guī)避成員的道德風(fēng)險(xiǎn)。首先,信而有約。

在給予充分信任的同時(shí),必須保證個(gè)體目標(biāo)和整個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性,這就要求把信任和契約聯(lián)系在一起,以契約的形式明確成員的權(quán)利、義務(wù)以及違約責(zé)任等。其次,在把握虛擬團(tuán)隊(duì)成員組成特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,深入研究各虛擬成員的需要,構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,如建立良好的團(tuán)隊(duì)環(huán)境、提供挑戰(zhàn)性的工作、給予豐厚的回報(bào)、組織跨地域?qū)W習(xí)、交流。眾所周知,建立團(tuán)隊(duì)激勵機(jī)制的最大困難在于難以衡量個(gè)體的業(yè)績,這也意味著在虛擬團(tuán)隊(duì)管理中,往往需要把激勵機(jī)制建立在團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出的基礎(chǔ)上,這就要求激勵框架要有對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)性的刺激,通過把個(gè)人收益和團(tuán)隊(duì)業(yè)績結(jié)合起來,促使成員更加努力工作。

跨文化管理與協(xié)調(diào)。

組建虛擬團(tuán)隊(duì)特別是全球化的跨組織虛擬團(tuán)隊(duì),出現(xiàn)文化沖突是不可避免的。為此,首先可以通過文化敏感性培訓(xùn),讓成員了解文化差異的狀況,以及可能帶來的相應(yīng)問題,使成員接受和認(rèn)可他人的文化背景,尊重他人的語言風(fēng)格以及行為習(xí)慣、宗教信仰等,以減少因不同文化帶來的沖突。其次,在尊重成員個(gè)體文化背景的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),形成與整體目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)文化。此外,促進(jìn)工作、信息標(biāo)準(zhǔn)化,通過與工作有關(guān)的程序、方法的標(biāo)準(zhǔn)化,可獲得一定范圍內(nèi)的統(tǒng)一性,有利于溝通。例如規(guī)定成員每天至少接收兩次E-mail,以解決因作息時(shí)間不同而導(dǎo)致的信息反饋的延遲;再如,在與工作有關(guān)的信件中,盡量使用標(biāo)準(zhǔn)格式,從而避免因文化差異造成的誤解問題。

虛擬的團(tuán)隊(duì)本身可以說是無形的,而管理卻實(shí)實(shí)在在。不難預(yù)計(jì),誰能順利地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,誰就能在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代占盡先機(jī)!


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