四、 項(xiàng)目資金
項(xiàng)目資金是是劫制項(xiàng)目更多活動的主要手段,但是國內(nèi)目前的許多項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理是無法接觸到項(xiàng)目資金這塊的,一般這塊都是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理。因此雖然有許多項(xiàng)目經(jīng)理都想為項(xiàng)目掙得更多的利潤,但其實(shí)他們對資金的控制都相對羞澀的多了。
其中大部分的原因是現(xiàn)在許多公司里的人員工資是相對保密的,公司不允許互相打聽各自的報(bào)酬。當(dāng)然這個作法可以維護(hù)相對穩(wěn)定的公司團(tuán)隊(duì),但是對項(xiàng)目經(jīng)理而言,在定期的項(xiàng)目資金使用報(bào)表里就會缺少大量真實(shí)的憑據(jù),而是大約估計(jì)一下,給出個大約量,但是這樣做必然會引起項(xiàng)目資金的虛報(bào)。以IT業(yè)為例,項(xiàng)目經(jīng)理從來不知道任何一個團(tuán)隊(duì)成員的具體報(bào)酬,而是使用財(cái)務(wù)人員給予的相應(yīng)的人員等級資金來估算項(xiàng)目成本。比如:將公司里的各技術(shù)人員劃分成三個等級,每個級別按××元/人/次的計(jì)算。這樣出臺的
成本表里的水份很大。而這個又是不可避免的。
五、 項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目完成后,除了客戶驗(yàn)收外,最好公司內(nèi)部再做一次相應(yīng)的內(nèi)部驗(yàn)收,這樣一方面可以保證項(xiàng)目的成功率,另一方面也可以起一個內(nèi)部監(jiān)督的效果。還可以從另一方面提高公司項(xiàng)目過程的不斷改進(jìn),為以后其他的項(xiàng)目成功提供范本。
六、 項(xiàng)目總結(jié)
每個項(xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理都要做好項(xiàng)目總結(jié);將項(xiàng)目過程發(fā)生各種事件、及處理方法做好一個備案,提供給其他的項(xiàng)目經(jīng)理參考。項(xiàng)目經(jīng)理需完成對團(tuán)隊(duì)成員各個的評估,為項(xiàng)目成員提供相應(yīng)的工作證明。一個項(xiàng)目的產(chǎn)生一定有其相應(yīng)的市場存在性的要求。在不斷地接項(xiàng)目業(yè)務(wù)的同時,項(xiàng)目經(jīng)理可以不斷地為項(xiàng)目進(jìn)行分門別類,將項(xiàng)目的要求總結(jié)歸納,形成自己的一套對待該行業(yè)項(xiàng)目的獨(dú)有的解決方案,形成產(chǎn)品化。這個不僅可以為項(xiàng)目經(jīng)理在以后的項(xiàng)目接單中找到以往的經(jīng)驗(yàn),還可以通過該產(chǎn)品化的產(chǎn)生,為公司及自己找到新的一條生存路徑。
項(xiàng)目除了以上的這幾點(diǎn)需要注意外,還需要項(xiàng)目經(jīng)理能夠靈活的變化,以及不斷地提高自身的水平。項(xiàng)目經(jīng)理除了需要具有相應(yīng)的管理能力外,更多的是領(lǐng)導(dǎo)能力,他必須在規(guī)定的時間段內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)走向成功。項(xiàng)目經(jīng)理可以是對業(yè)務(wù)十分熟悉的人員來擔(dān)任也可以由一個具有很好領(lǐng)導(dǎo)力與管理能力的人來擔(dān)任,因?yàn)轫?xiàng)目的成功并不是靠項(xiàng)目經(jīng)理一個人來決定的,他需要團(tuán)隊(duì)以及其他項(xiàng)目相關(guān)人員的配合,因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開發(fā)過程中更多的是處理/控制突發(fā)性的事件以及與人的溝通。
總的來說,能夠不斷適應(yīng)新需求的項(xiàng)目經(jīng)理,就可以帶領(lǐng)項(xiàng)目走向成功。
所以 項(xiàng)目經(jīng)理就是要做到:項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾的五項(xiàng)。將這五項(xiàng)的各個環(huán)節(jié)處理順利,項(xiàng)目就會有60%的成功希望,而剩余的40%需要項(xiàng)目經(jīng)理適時地改變。
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