設計變更應盡量提前，變更發(fā)出得越早，對工程項目的投資和工期的影響也越小，反之越大。
如在設備采購階段變更，不僅需要修改圖紙，而且設備、材料還需重新采購；若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還需拆除，勢必造成重大變更損失，因此盡可能把可預見的設計變更控制在設計階段初期，以減少損失。
1、設計變更控制的原則
根據(jù)項目管理的哲學思想變化是絕對的、正常的而不變化是相對的、不正常的，設計變更也符合墨菲定律。
設計變更控制的目的不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進行管理，建立一套變更控制系統(tǒng)，對處于動態(tài)環(huán)境的設計變更進行有效地控制。設計變更的原則如下：
（1）加強設計過程控制，盡量減少設計原因引起的設計變更的發(fā)生。
（2）對于施工單位提出的設計變更，認真的加以分析、論證，對于施工單位為增加量等提出的惡意變更請求進行區(qū)分，保護自身的權益，同時也維護業(yè)主的利益。
（3）設計變更無論由哪方提出，均應由建設單位、設計單位、施工單位協(xié)商，經(jīng)確認后由設計單位發(fā)出設計變更。
（4）對于設計本身引起的設計變更及時發(fā)現(xiàn)，及時整改，盡量減少對施工方案和業(yè)主投資造成的影響。
（5）對于業(yè)主等提出的重大設計變更，根據(jù)工程現(xiàn)狀，對設計變更進行論證分析，并與業(yè)主充分交換意見，充分告知業(yè)主設計變更對工程質量、工期、造價等造成的影響，并做好書面記錄，滿足設計文件可追溯性的要求，使工程目標的實現(xiàn)得到有效控制。
（6）對于業(yè)主無法提供設計資料，設計完成后補充設計資料的情況，在設計時進行預控制；收到補充的設計資料后及時進行復核、修訂，盡早發(fā)出設計變更。
（7）施工已經(jīng)完成不影響使用功能的設計變更請求不予采納。
（8）設計變更應記錄詳細，簡要說明變更產(chǎn)生的原因、背景、變更產(chǎn)生的時間，參與人、工程部位、提出單位都應記錄。
（9）設計變更單和更改的圖紙全部以設計藍圖的形式發(fā)出，并編入相應的施工圖目錄。
2、設計過程控制
由設計原因引起的錯、漏、碰、缺的設計變更是設計管理不到位造成的，此類問題應該通過設計過程管理，盡量在設計過程中解決。很多設計院已經(jīng)通過了ISO9001的質量體系認證，每年都要進行貫標檢查。
而在實際操作中由于種種原因，設計過程中并未按照質量體系認證的要求進行過程控制，進行貫標檢查之前，才對體系認證的要求進行材料補充。
2.1 編制策劃文件
項目經(jīng)理根據(jù)項目的范圍及要求，編制策劃文件，包含范圍、設計要求、設計計劃、需要注意的問題等。
2.2設計輸入控制
（1）業(yè)主資料控制業(yè)主提供的要求以及提供資料錯誤引起的設計變更屬于外部原因，為不可控的因素，作為設計單位無法左右。作為負責人的設計人員應該做到以下幾點：
1）對業(yè)主的資料進行消化整理
對業(yè)主提供資料進行分類、整理，不符合深度要求的資料請業(yè)主予以補充；及時與業(yè)主溝通、交換意見。
2）對業(yè)主提供的資料進行驗證
站在業(yè)主的立場，查閱相鄰企業(yè)的生產(chǎn)條件資料等，多與業(yè)主進行溝通，將業(yè)主提供的資料與自己掌握的資料進行對比，如存在較大偏差，提醒業(yè)主進行再次確認。如果資料參數(shù)與常規(guī)資料差別不大，列為有效資料，并將無效資料剔除。
3）對業(yè)主提供的補充資料進行及時替換
在資料的搜集過程中，業(yè)主對于同一個問題，可能不斷的補充或者更改資料，需要設計人員對于作廢的資料進行及時的清理，將最新的資料予以存檔，避免出現(xiàn)資料的誤用。
4）業(yè)主提供的資料需要業(yè)主代表簽字確認
業(yè)主提供的資料是設計最直接、最重要的依據(jù)，業(yè)主所提的資料需要業(yè)主代表進行簽字確認，保證文件的