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談伙伴關(guān)系的項目風(fēng)險管理

2012/10/11 10:22:06 |  3268次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

受和控制的范圍,但是這樣會造成人員之間對于風(fēng)險信息缺乏溝通,尤其對一些重要而且復(fù)雜的風(fēng)險的識別、跟蹤難于通過工作的分解由某些人員獨立來完成。可見,這種風(fēng)險管理的缺點在于風(fēng)險的相關(guān)活動過于分散,從而容易造成風(fēng)險管理缺乏全局性、系統(tǒng)性和連續(xù)性,并且使風(fēng)險信息的交流、風(fēng)險知識的共享變得困難。

  1.團隊的風(fēng)險管理

團隊風(fēng)險管理的思想則與上述傳統(tǒng)的風(fēng)險管理不同,它用一種共享的觀點來看待項目整個壽命周期中的風(fēng)險,這里的“團隊”是指與項目相關(guān)的各個單位和部門以及每個階段中不同管理層的人員。對于建設(shè)項目來說,可能包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理單位等,還可能包括設(shè)計單位、分包商、材料供應(yīng)商以及運營方。團隊的風(fēng)險管理是讓具有不同知識背景、代表不同利益和需求的人員參與整個項目過程的風(fēng)險管理,團隊的風(fēng)險管理是一種全局系統(tǒng)的管理,強調(diào)信任、協(xié)作、溝通以及知識共享,團隊中的參與人員對風(fēng)險的態(tài)度更加充滿積極性和主動性。

團隊的風(fēng)險管理需要建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu)來進行日常的協(xié)調(diào)、交流、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,以及建立高效的信息系統(tǒng)來對項目中的知識進行管理。

因此,團隊風(fēng)險管理應(yīng)該遵循以下幾條原則:

(1)共享的觀點,即項目的成功建立在共同的目標(biāo)、主人翁精神和集體責(zé)任感的基礎(chǔ)上;

(2)對不確定性的預(yù)見,即預(yù)先考慮問題,對不確定性的后果進行估計,同時對項目資源和活動進行管理;

(3)公開的溝通,在項目的不同層次中通過正式或非正式的形式使信息自由流動,各參與人員暢所欲言并達成一致意見;

(4)對個體觀點的尊重,在風(fēng)險識別和管理中,個體的意見往往能夠體現(xiàn)對事物的獨特認識;

(5)系統(tǒng)的思想,從系統(tǒng)層次上進行問題的界定、分析、設(shè)計與研制;

(6)項目管理的有機集成,風(fēng)險管理是項目管理必不可少且重要的組成部分;

(7)主動的策略,建立在對未來事件預(yù)測基礎(chǔ)上的計劃和實施活動;

(8)系統(tǒng)及適應(yīng)的方法,即適應(yīng)項目組織結(jié)構(gòu)和文化的系統(tǒng)方法;

(9)規(guī)范和持續(xù)的過程,對項目全過程中的風(fēng)險進行持續(xù)的跟蹤、識別和管理。

2.持續(xù)的風(fēng)險管理

任何一個特定的風(fēng)險都將經(jīng)歷識別、分析、計劃、跟蹤、控制等過程,而風(fēng)險的管理活動在整個項目的周期內(nèi)呈現(xiàn)連續(xù)性、并行性、迭代性。例如,在一些風(fēng)險正在被跟蹤的同時,另外一些新的風(fēng)險被識別和分析,對某一風(fēng)險所采取的減輕計劃在執(zhí)行中有可能產(chǎn)生其他新的風(fēng)險。由于項目風(fēng)險的來源和其產(chǎn)生的后果會隨項目的不斷進展而發(fā)生變化,所以一旦各種風(fēng)險已經(jīng)被識別和評價,那么采取措施越早越好。

對某一特定風(fēng)險的持續(xù)跟蹤將不斷獲得越來越多的相關(guān)信息,而風(fēng)險的優(yōu)先級就有可能發(fā)生變化。因此對項目的整個周期而言,就要求在每一階段開始之前,對風(fēng)險的集合進行分析和評價,以便選出那些關(guān)鍵和重要的風(fēng)險來進行不斷的跟蹤和持續(xù)管理。在對風(fēng)險進行管理的過程中,項目團隊應(yīng)該通過正式或非正式的工作渠道來進行有關(guān)重要風(fēng)險的狀態(tài)、活動以及即將出現(xiàn)的風(fēng)險的信息溝通與反饋,及時對相應(yīng)的工作進行文檔化標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  持續(xù)的風(fēng)險管理過程不僅要滿足組織戰(zhàn)略的需求,還要滿足項目全生命周期各階段的風(fēng)險管理目標(biāo),如規(guī)劃、計劃、啟動、實施和結(jié)束等環(huán)節(jié)的要求為實現(xiàn)這一目標(biāo),項目風(fēng)險管理過程必然要對傳統(tǒng)的風(fēng)險管理理論作出調(diào)整,并且融合傳統(tǒng)的風(fēng)險識別、量化、評估、控制的全過程。

3.集成的風(fēng)險管理

為了將建設(shè)項目范圍內(nèi)的風(fēng)險管理活動形成一個有機的整體,需要集成項目的風(fēng)險管理,將風(fēng)險管理納入整個項目的管理,項目集成風(fēng)險管理需要有一個系統(tǒng)的框架,基于團隊的集成管理體系是以系統(tǒng)方法、管理組織、風(fēng)險信息為支持要素,組織文化這一特殊要素是其他要素的運作環(huán)境,在項目的壽命周期內(nèi)進行持續(xù)的風(fēng)險管理。建設(shè)項目集成風(fēng)險管理框架結(jié)構(gòu)。該框架是以管理目標(biāo)作為錐頂,以系統(tǒng)方法、管理組織和信息系統(tǒng)作為錐底,以組織文化作為運作環(huán)境。


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