或任務(wù)撥款統(tǒng)計(jì)，查詢撥款金額、撥款比率進(jìn)行匯總比較。為了更好的對施工單位進(jìn)行管理，在撥款時使用撥款分?jǐn)偣δ埽磳?shí)際工程管理中的戴帽工程款），對子合同工程款進(jìn)行管理。
填寫撥款單必須在合同生成（執(zhí)行）之后，每次填寫時只需輸入該次撥款金額，累計(jì)撥款及其他資料均可自動生成并直接打印。經(jīng)財務(wù)付款確認(rèn)后，資料進(jìn)入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。資金撥款單的編號是根據(jù)操作當(dāng)日的時間，自動編出的流水號碼，防止人為更改。最終可統(tǒng)計(jì)每月的資金狀況，資金的流動情況和各種參數(shù)分析。
■物資采購管理：
物資采購管理是運(yùn)用材料管理模塊中材料管理和計(jì)劃管理功能，是針對產(chǎn)品加工訂貨所制定的模塊。它可以將供應(yīng)商及所供材料設(shè)備的各種信息進(jìn)行分類輸入，并可以把各個廠家的報價匯總比較，從而為加工訂貨提供非常方便的數(shù)據(jù)參考。
計(jì)劃管理中，根據(jù)施工單位的材料需求計(jì)劃，逐條任務(wù)連接輸入，制訂每項(xiàng)任務(wù)的材料采購計(jì)劃。依據(jù)計(jì)劃提前進(jìn)行價格比較，選定供應(yīng)商，之后進(jìn)入合同維護(hù)模塊，進(jìn)行合同管理。由施工單位自行訂貨的材料，甲方制訂材料限價單發(fā)給施工單位，限價單可與子合同連接，便于查找。
■項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目管理的核心問題就是成本管理，其涉及的管理范圍比較大，并受到多種因素的影響。成本管理幾乎應(yīng)用該系統(tǒng)中所有模塊，系統(tǒng)能及時提供項(xiàng)目真實(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息，為管理者控制項(xiàng)目成本提供依據(jù)。
■資料管理
資料管理是根據(jù)工程資料檔案的管理工作所制作的模塊。這個模塊對于各種資料可以有統(tǒng)一的管理。首先將資料的種類進(jìn)行分級別定義，例如資料可分為前期資料、建安資料、歸檔資料、竣工資料；其中建安資料又可分為會議記錄、工程圖紙、審圖紀(jì)錄等各種類型目錄。在每項(xiàng)資料輸入的時候，可將資料的附件進(jìn)行儲存，附件可以文字、圖片、聲音、圖像等多種形式，并可與其它軟件兼容鏈接。從而將公司日常資料管理納入系統(tǒng)，形成了即方便又規(guī)范的管理模式。
三、長安公司系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和效果
■配合《長安版PM2項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)》的應(yīng)用，建立了數(shù)字化管理的體制和機(jī)制，設(shè)立兼職網(wǎng)管，制訂數(shù)字化管理的規(guī)章制度，各管理模塊應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時錄入，工程管理人員依據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行工程管理，查詢和分析各種工程信息。
■提高了工程管理水平，達(dá)到的預(yù)期目的。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各方面的項(xiàng)目管理信息。 全面實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)數(shù)字化動態(tài)管理。 實(shí)時掌握項(xiàng)目進(jìn)度，控制項(xiàng)目工期，確保項(xiàng)目按時完成。有效控制合同簽訂過程，保證了合同的嚴(yán)肅性、合法性。為加工訂貨提供各方面信息，增加透明度。監(jiān)控資金流動，提高資金利用效率，有效降低項(xiàng)目成本。促進(jìn)工程管理過程中資料管理的完整性。
邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程管理，涉及到了投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報建、工程管理、房屋銷售等各個階段；實(shí)現(xiàn)了從投資、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同等各個角度分析、控制項(xiàng)目的進(jìn)展情況。邦永PM2項(xiàng)目管理軟件是真正意義上的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化的最佳解決方案。
四、案例分析
1、一次性管理
此項(xiàng)目管理即是與專業(yè)從事項(xiàng)目管理信息化的邦永公司合作，共同打造長安公司數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是一次性的合作，所以也是一次性的管理活動。
2、全過程綜合管理
管理過程主要包括合同資金管理、物資采購管理、項(xiàng)目成本管理、資料管理等，所以是一個綜合的管理過程。
3、目標(biāo)指導(dǎo)性
此項(xiàng)目的目標(biāo)是使其核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理的信息化工作保證其在業(yè)內(nèi)繼續(xù)領(lǐng)跑，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化，所以與邦永公司合作打造信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
4、限定的時間和資源，既定的功能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
本項(xiàng)目對物資采購和資金都有一定的限制，爭取在最好的條件下完成目標(biāo)，對功能的要求就是能全面的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目系統(tǒng)的信息化管理，對軟件的質(zhì)量有一定的要求。