類管理并監(jiān)控執(zhí)行情況
◆材料設(shè)備--提供材料設(shè)備的需求、訂貨、供應(yīng)情況
◆項(xiàng)目跟蹤--監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，提供全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)信息
◆項(xiàng)目報(bào)告--為管理者提供直觀資料、數(shù)據(jù)等圖表和報(bào)告
◆文檔管理--項(xiàng)目相關(guān)文檔資料分類儲(chǔ)存、自動(dòng)搜尋
◆基礎(chǔ)資料--各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)的最初始的基礎(chǔ)資料定義
3、主要從工程管理的五個(gè)方面進(jìn)行說明：
■工程項(xiàng)目管理
   在工程項(xiàng)目管理中，主要涉及項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目項(xiàng)目跟蹤三個(gè)模塊。其中項(xiàng)目計(jì)劃是主要的輸入部分，其他模塊均是根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的。項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目啟動(dòng)之后的第一項(xiàng)也是極為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，沒有完整、全面、細(xì)致的項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目的實(shí)施就會(huì)產(chǎn)生這樣或那樣的問題。
　　該項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃模塊，是要根據(jù)實(shí)際的工程管理人員的需求而進(jìn)行定義和劃分的。項(xiàng)目和任務(wù)劃分的多少或粗細(xì)，可以借助于工作分解結(jié)構(gòu)WBS的方法，組織管理人員共同研究確定，總之達(dá)到便于管理的目的。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論中項(xiàng)目管理過程分為五步“啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾”。

在項(xiàng)目定義時(shí)，可將工程項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)、銷售、物管等各階段分別定義為一個(gè)項(xiàng)目，也可將管理過程的五個(gè)步驟分別定義為一個(gè)項(xiàng)目；管理的細(xì)就劃分的細(xì)，管理的比較宏觀，就宏觀劃分。定義了項(xiàng)目，就可定義每個(gè)項(xiàng)目中所包含的任務(wù)，任務(wù)定義原則同項(xiàng)目，區(qū)別在于項(xiàng)目涵蓋若干任務(wù)，項(xiàng)目的工期是各任務(wù)工期疊加之和，并隨任務(wù)工期改變自動(dòng)調(diào)整，二者是父子關(guān)系。然后建立任務(wù)之間的先后順序和邏輯依賴關(guān)系。依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，建立項(xiàng)目計(jì)劃。在建立了項(xiàng)目計(jì)劃之后，就可以把項(xiàng)目資源、物資、費(fèi)用、交付成果、會(huì)議記錄、洽商變更等各種資料按照項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)輸入。
　　有了計(jì)劃，在日常的工程管理中，我們還可以根據(jù)施工單位及各有關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目的工程上報(bào)的進(jìn)度資料進(jìn)行填報(bào)，并由工程管理人員進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)。工程會(huì)議記錄、洽商變更也可隨時(shí)與相關(guān)的項(xiàng)目或任務(wù)連接。
　　輸入工程完成后，然后應(yīng)用甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、邏輯圖等形式，分別采用掙值法EVMS、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)CPM等技術(shù)自動(dòng)分析，通過項(xiàng)目計(jì)劃中的報(bào)表與分析及項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目跟蹤等模塊進(jìn)行查詢，依據(jù)分析結(jié)果，直觀進(jìn)行進(jìn)度的監(jiān)控管理?？梢灾攸c(diǎn)把握里程碑任務(wù)、關(guān)鍵任務(wù)及拖期任務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工期計(jì)劃做相應(yīng)調(diào)整，并可注明調(diào)整原因，以備查詢。
　　同樣可以將資金使用計(jì)劃、預(yù)算編制與審定、物資需求與訂貨等其他管理過程，定義為一個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)行管理。
■合同資金管理

　　在合同管理模塊中，合同分類主要是根據(jù)合同管理的方式進(jìn)行分類。在確定了合同的類型后，要依據(jù)合同草本，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行輸入。

首先辦理擬定合同會(huì)簽單，經(jīng)審批后將擬定合同內(nèi)容自動(dòng)生成系統(tǒng)資料；然后把合同與相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行連接，這樣在對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候可以與實(shí)際工程完成情況進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)撥款進(jìn)行調(diào)整。
　　在合同變更功能中，我們把合同款額的變更與工程洽商及結(jié)算等引起合同款變更原因進(jìn)行了連鎖。合同款要進(jìn)行變化就必須有洽商記錄，必須有結(jié)算依據(jù)，這樣就加快了結(jié)算速度，對(duì)合同進(jìn)行更好的管理。合同管理模塊不但能公司與承包方簽訂的合同進(jìn)行管理，也可對(duì)這些合同的子合同進(jìn)行管理。并可建立父子關(guān)系。從而全面掌握合同的執(zhí)行情況。
　　資金管理主要是為給項(xiàng)目的中高層管理者提供關(guān)于投資管理的信息支持；其次是完成日常工程款撥付。它與合同管理進(jìn)行連接，通過報(bào)表與分析模塊檢索每個(gè)項(xiàng)目