類管理并監(jiān)控執(zhí)行情況
◆材料設(shè)備--提供材料設(shè)備的需求、訂貨、供應(yīng)情況
◆項目跟蹤--監(jiān)控項目進程，提供全面、準(zhǔn)確、詳細信息
◆項目報告--為管理者提供直觀資料、數(shù)據(jù)等圖表和報告
◆文檔管理--項目相關(guān)文檔資料分類儲存、自動搜尋
◆基礎(chǔ)資料--各項功能實現(xiàn)的最初始的基礎(chǔ)資料定義
3、主要從工程管理的五個方面進行說明：
■工程項目管理
   在工程項目管理中，主要涉及項目計劃、項目報告、項目項目跟蹤三個模塊。其中項目計劃是主要的輸入部分，其他模塊均是根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動生成的。項目計劃的制定是項目啟動之后的第一項也是極為關(guān)鍵的一項工作，沒有完整、全面、細致的項目計劃，項目的實施就會產(chǎn)生這樣或那樣的問題。
　　該項目管理軟件系統(tǒng)的項目計劃模塊，是要根據(jù)實際的工程管理人員的需求而進行定義和劃分的。項目和任務(wù)劃分的多少或粗細，可以借助于工作分解結(jié)構(gòu)WBS的方法，組織管理人員共同研究確定，總之達到便于管理的目的。現(xiàn)代項目管理理論中項目管理過程分為五步“啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾”。

在項目定義時，可將工程項目的規(guī)劃、建設(shè)、銷售、物管等各階段分別定義為一個項目，也可將管理過程的五個步驟分別定義為一個項目；管理的細就劃分的細，管理的比較宏觀，就宏觀劃分。定義了項目，就可定義每個項目中所包含的任務(wù)，任務(wù)定義原則同項目，區(qū)別在于項目涵蓋若干任務(wù)，項目的工期是各任務(wù)工期疊加之和，并隨任務(wù)工期改變自動調(diào)整，二者是父子關(guān)系。然后建立任務(wù)之間的先后順序和邏輯依賴關(guān)系。依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)錄入，建立項目計劃。在建立了項目計劃之后，就可以把項目資源、物資、費用、交付成果、會議記錄、洽商變更等各種資料按照項目或任務(wù)進行對應(yīng)輸入。
　　有了計劃，在日常的工程管理中，我們還可以根據(jù)施工單位及各有關(guān)單位對項目的工程上報的進度資料進行填報，并由工程管理人員進行評估確認(rèn)。工程會議記錄、洽商變更也可隨時與相關(guān)的項目或任務(wù)連接。
　　輸入工程完成后，然后應(yīng)用甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、邏輯圖等形式，分別采用掙值法EVMS、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)CPM等技術(shù)自動分析，通過項目計劃中的報表與分析及項目報告、項目跟蹤等模塊進行查詢，依據(jù)分析結(jié)果，直觀進行進度的監(jiān)控管理。可以重點把握里程碑任務(wù)、關(guān)鍵任務(wù)及拖期任務(wù)，根據(jù)實際情況對工期計劃做相應(yīng)調(diào)整，并可注明調(diào)整原因，以備查詢。
　　同樣可以將資金使用計劃、預(yù)算編制與審定、物資需求與訂貨等其他管理過程，定義為一個項目和任務(wù)進行管理。
■合同資金管理

　　在合同管理模塊中，合同分類主要是根據(jù)合同管理的方式進行分類。在確定了合同的類型后，要依據(jù)合同草本，對合同的內(nèi)容進行輸入。

首先辦理擬定合同會簽單，經(jīng)審批后將擬定合同內(nèi)容自動生成系統(tǒng)資料；然后把合同與相對應(yīng)的項目進行連接，這樣在對合同進行管理的時候可以與實際工程完成情況進行聯(lián)系，對撥款進行調(diào)整。
　　在合同變更功能中，我們把合同款額的變更與工程洽商及結(jié)算等引起合同款變更原因進行了連鎖。合同款要進行變化就必須有洽商記錄，必須有結(jié)算依據(jù)，這樣就加快了結(jié)算速度，對合同進行更好的管理。合同管理模塊不但能公司與承包方簽訂的合同進行管理，也可對這些合同的子合同進行管理。并可建立父子關(guān)系。從而全面掌握合同的執(zhí)行情況。
　　資金管理主要是為給項目的中高層管理者提供關(guān)于投資管理的信息支持；其次是完成日常工程款撥付。它與合同管理進行連接，通過報表與分析模塊檢索每個項目