重要手段，所以無(wú)論什么規(guī)模的項(xiàng)目都必不可少。當(dāng)然跟蹤和報(bào)告是通過(guò)項(xiàng)目溝通的形式進(jìn)行，正如項(xiàng)目溝通中所講到的，比如電子郵件、小型會(huì)議甚至非正式的談話(huà)等等對(duì)于小型項(xiàng)目也許就夠了。
5、變更管理
業(yè)務(wù)需求、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目計(jì)劃等等都存在一些不可避免的不確定性。這同樣與項(xiàng)目大小無(wú)關(guān)。因此作為項(xiàng)目經(jīng)理，必須要評(píng)估這些變化所帶來(lái)的對(duì)項(xiàng)目的影響，比如工作量、成本、項(xiàng)目進(jìn)度、范圍等等。對(duì)于小的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，也許不會(huì)出現(xiàn)什么戲劇性的變化需要項(xiàng)目控制委員會(huì)做決策，所需要做的也許是和關(guān)鍵項(xiàng)目干系人做一個(gè)很短的溝通并共同作出決策如何處理這些變更。
但是作為項(xiàng)目經(jīng)理，千萬(wàn)不要因?yàn)樾枨笮【拖攵疾幌虢邮苓@些變更，必須征得所有關(guān)鍵項(xiàng)目干系人的認(rèn)可后方可接受，以免為項(xiàng)目帶來(lái)不可預(yù)見(jiàn)的后續(xù)影響，你自己成為了這個(gè)影響的替罪羊。
6、風(fēng)險(xiǎn)管理
正因?yàn)樯衔奶岬降牟豢深A(yù)見(jiàn)性和不確定性，所以項(xiàng)目總是存在著或大或小、或多或少的風(fēng)險(xiǎn)。失去對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的有效管理是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗最主要原因之一。哪怕是小項(xiàng)目，都必須在項(xiàng)目的開(kāi)始階段識(shí)別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估出排在最前面的那些風(fēng)險(xiǎn)(Top 5 or Top 10)做為觀察和跟蹤的重點(diǎn)，并在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中持續(xù)關(guān)注那些新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新排列。
綜上所述，以上六點(diǎn)是任何規(guī)模的項(xiàng)目都必須重點(diǎn)管理的東西，規(guī)模的不同在這里的含義是工作量的不同和管理方式的不同罷了。希望可以有所借鑒。