重要手段,所以無論什么規(guī)模的項目都必不可少。當然跟蹤和報告是通過項目溝通的形式進行,正如項目溝通中所講到的,比如電子郵件、小型會議甚至非正式的談話等等對于小型項目也許就夠了。
5、變更管理
業(yè)務需求、項目資源、項目計劃等等都存在一些不可避免的不確定性。這同樣與項目大小無關。因此作為項目經理,必須要評估這些變化所帶來的對項目的影響,比如工作量、成本、項目進度、范圍等等。對于小的項目來說,也許不會出現什么戲劇性的變化需要項目控制委員會做決策,所需要做的也許是和關鍵項目干系人做一個很短的溝通并共同作出決策如何處理這些變更。
但是作為項目經理,千萬不要因為需求小就想都不想接受這些變更,必須征得所有關鍵項目干系人的認可后方可接受,以免為項目帶來不可預見的后續(xù)影響,你自己成為了這個影響的替罪羊。
6、風險管理
正因為上文提到的不可預見性和不確定性,所以項目總是存在著或大或小、或多或少的風險。失去對項目風險的有效管理是導致項目失敗最主要原因之一。哪怕是小項目,都必須在項目的開始階段識別出項目風險并評估出排在最前面的那些風險(Top 5 or Top 10)做為觀察和跟蹤的重點,并在項目進展過程中持續(xù)關注那些新出現的風險,對項目風險進行重新排列。
綜上所述,以上六點是任何規(guī)模的項目都必須重點管理的東西,規(guī)模的不同在這里的含義是工作量的不同和管理方式的不同罷了。希望可以有所借鑒。