”等職能的結(jié)合體。這一系統(tǒng)結(jié)構(gòu),主要通過內(nèi)部的邏輯關(guān)系,不斷地對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行修正,營(yíng)造一種良好的環(huán)境系統(tǒng),使項(xiàng)目各參與者能高效地完成既定的項(xiàng)目任務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。
(2)按項(xiàng)目實(shí)施過程,項(xiàng)目管理系統(tǒng)可描述為下列幾個(gè)階段:
1)項(xiàng)目的定義、目標(biāo)設(shè)計(jì)和可行性研究。
2)項(xiàng)目的系統(tǒng)分析,包括項(xiàng)目的外部系統(tǒng)(環(huán)境)調(diào)查分析和內(nèi)部系統(tǒng)(項(xiàng)目結(jié)構(gòu))分析等。
3)項(xiàng)目的計(jì)劃管理,包括項(xiàng)目的實(shí)施方案及總體計(jì)劃、工期計(jì)劃、成本(投資)計(jì)劃、資源計(jì)劃以及它們的優(yōu)化。
4)項(xiàng)目的組織管理,包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員組成、各方面工作與職責(zé)的分配、項(xiàng)目管理規(guī)程的制定。
5)項(xiàng)目的信息管理,包括項(xiàng)目信息系統(tǒng)的建立、文檔管理等。
6)項(xiàng)目的實(shí)施控制,包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、變更管理等。
7)項(xiàng)目的后期管理,包括項(xiàng)目驗(yàn)收、移交、運(yùn)行準(zhǔn)備、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與總結(jié)、項(xiàng)目使用管理(物業(yè)管理),以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、存在的問題分析等。
(3)按照項(xiàng)目管理的工作任務(wù),項(xiàng)目管理系統(tǒng)可描述為下列幾個(gè)方面:
1)成本管理,包括工程估價(jià)(即工程的估算、概算、預(yù)算)、成本計(jì)劃、支付計(jì)劃、成本控制(包括審查監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、工程款結(jié)算和審核。
2)工期管理,這方面工作是在工程量計(jì)算、實(shí)施方案選擇、施工準(zhǔn)備等工作基礎(chǔ)上進(jìn)行的,包括工期計(jì)劃、資源供應(yīng)計(jì)劃和控制、進(jìn)度控制。
3)質(zhì)量控制,包括工程質(zhì)量和管理過程的質(zhì)量等。
4)現(xiàn)場(chǎng)管理,包括現(xiàn)場(chǎng)物流的管理、場(chǎng)地使用管理以及現(xiàn)場(chǎng)安全管理等。
5)組織和信息管理。組織管理包括組織機(jī)構(gòu)的建立、人事安排、管理班子的選擇、管理工作流程的制定、各方面責(zé)權(quán)利的落實(shí)、管理規(guī)范的制定、內(nèi)部與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)、爭(zhēng)執(zhí)的解決等,信息管理包括信息系統(tǒng)的建立、信息流的確定、信息處理過程的控制,還有信息形式、內(nèi)容、傳遞方式、存檔時(shí)間的確定等。
6)合同管理,包括招標(biāo)投標(biāo)的合同策劃、招標(biāo)工作的準(zhǔn)備、招標(biāo)文件的起草、合同的審查和分析、合同保證體系的建立、合同實(shí)施的控制、合同變更的管理、索賠管理等。
7)風(fēng)險(xiǎn)管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃和控制。