”等職能的結(jié)合體。這一系統(tǒng)結(jié)構(gòu),主要通過內(nèi)部的邏輯關(guān)系,不斷地對目標(biāo)系統(tǒng)進行修正,營造一種良好的環(huán)境系統(tǒng),使項目各參與者能高效地完成既定的項目任務(wù),實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。
(2)按項目實施過程,項目管理系統(tǒng)可描述為下列幾個階段:
1)項目的定義、目標(biāo)設(shè)計和可行性研究。
2)項目的系統(tǒng)分析,包括項目的外部系統(tǒng)(環(huán)境)調(diào)查分析和內(nèi)部系統(tǒng)(項目結(jié)構(gòu))分析等。
3)項目的計劃管理,包括項目的實施方案及總體計劃、工期計劃、成本(投資)計劃、資源計劃以及它們的優(yōu)化。
4)項目的組織管理,包括項目組織機構(gòu)設(shè)置、人員組成、各方面工作與職責(zé)的分配、項目管理規(guī)程的制定。
5)項目的信息管理,包括項目信息系統(tǒng)的建立、文檔管理等。
6)項目的實施控制,包括進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險控制、變更管理等。
7)項目的后期管理,包括項目驗收、移交、運行準(zhǔn)備、項目后評價與總結(jié)、項目使用管理(物業(yè)管理),以及目標(biāo)實現(xiàn)的程度、存在的問題分析等。
(3)按照項目管理的工作任務(wù),項目管理系統(tǒng)可描述為下列幾個方面:
1)成本管理,包括工程估價(即工程的估算、概算、預(yù)算)、成本計劃、支付計劃、成本控制(包括審查監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、工程款結(jié)算和審核。
2)工期管理,這方面工作是在工程量計算、實施方案選擇、施工準(zhǔn)備等工作基礎(chǔ)上進行的,包括工期計劃、資源供應(yīng)計劃和控制、進度控制。
3)質(zhì)量控制,包括工程質(zhì)量和管理過程的質(zhì)量等。
4)現(xiàn)場管理,包括現(xiàn)場物流的管理、場地使用管理以及現(xiàn)場安全管理等。
5)組織和信息管理。組織管理包括組織機構(gòu)的建立、人事安排、管理班子的選擇、管理工作流程的制定、各方面責(zé)權(quán)利的落實、管理規(guī)范的制定、內(nèi)部與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)、爭執(zhí)的解決等,信息管理包括信息系統(tǒng)的建立、信息流的確定、信息處理過程的控制,還有信息形式、內(nèi)容、傳遞方式、存檔時間的確定等。
6)合同管理,包括招標(biāo)投標(biāo)的合同策劃、招標(biāo)工作的準(zhǔn)備、招標(biāo)文件的起草、合同的審查和分析、合同保證體系的建立、合同實施的控制、合同變更的管理、索賠管理等。
7)風(fēng)險管理,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險計劃和控制。