用友ERP-U8包含了財務(wù)會計、管理會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、集團應(yīng)用、Web應(yīng)用、商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成，幾乎覆蓋了企業(yè)管理的各個方面。

用友ERP-U8（版本號V8.5，本書中簡稱用友ERP-U8為用友V8.5）是用友公司在總結(jié)近18年經(jīng)驗并分析全國50多萬家客戶反饋信息的基礎(chǔ)上推出的新一代系統(tǒng)軟件，該版本之前的數(shù)據(jù)都可以升級到本系統(tǒng)中。
  用友Ｖ8.5支持Ｗindows98/NT/2000/XP操作系統(tǒng)，支持新會計制度。用友Ｖ8.5不僅減少了企業(yè)人員在處理業(yè)務(wù)過程中的手工勞動，更重要的是實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中體現(xiàn)出事前計劃、事中控制和事后分析的業(yè)務(wù)特點。
 用友Ｖ8.5后臺使用的數(shù)據(jù)庫為SQL Server2000（也可以使用用友軟件中附帶的MSDE）。主要是供應(yīng)鏈（銷售管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理和存貨核算）和財務(wù)會計（總財、應(yīng)收應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和UFO報表）。
  用友ERP-U8（Ｖ8.5）數(shù)據(jù)流程
  理解各功能模塊的基本功能和數(shù)據(jù)傳遞流程是學(xué)習(xí)用友ERP-U8的前提條件，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來決定需要啟用的功能模塊（并非所有功能模塊都要啟用，用友系統(tǒng)才能正常運行。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要，選擇適合自己的功能模塊，比如行政單位因無銷售業(yè)務(wù)，則不必啟用銷售管理系統(tǒng)），并在將企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后充分地發(fā)揮其作用。
  用友ERP-U8（Ｖ8.5）的數(shù)據(jù)流程圖：
 （1）銷售管理：銷售部門使用。對銷售業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供銷售報價、銷售訂單（合同）、銷售發(fā)貨、銷售開票、銷售收款和銷售分析的完整銷售流程管理。提供信用報警、控制，最低售價控制和交貨期預(yù)警等。
  (2）物料需求計劃：計劃部門使用。將銷售訂單和預(yù)測單，根據(jù)所設(shè)置好的MRP計算參數(shù)（如成品率、損耗和工作日歷等）和BOM設(shè)置，為生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)訂單，為采購部提供采購計劃。包括以下問題：生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少，什么時候生產(chǎn)，采購什么，采購多少，什么時候采購。
 （3）采購管理：采購部使用。對采購業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供請購、訂購（可根據(jù)請購單生成，也可以根據(jù)物料需求計劃生成的采購計劃而生成）、到貨、退貨、入庫、開票和采購結(jié)算的完整采購流程，提供比價生單（同一種原材料，不同的供貨商的供貨價格不同，系統(tǒng)可優(yōu)先選擇最低價而生成相應(yīng)的采購訂單。）用戶可根據(jù)襯際情況進行采購流程的定制提供采購訂單的到貨期提前預(yù)警功能，提供供貨商價格對比分析等報表。
 （4）庫存管理：倉庫人員使用。處理由采購部門傳遞過來的采購到貨業(yè)務(wù)，檢驗過關(guān)則可執(zhí)行采購入庫業(yè)務(wù)，檢驗不過關(guān)則退貨；處理銷售部門傳過來的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)，處理生產(chǎn)車間材料領(lǐng)用、半成品、產(chǎn)成品入庫，調(diào)撥和盤點等工作，查詢各種庫存賬表（如庫存臺帳、出入庫流水財和收發(fā)存匯總表等），提供最高庫存、最低庫存和安全庫存報警等工作。提供配額領(lǐng)料、限額領(lǐng)料和組裝拆卸業(yè)務(wù)等。
 （5）應(yīng)收款管理：應(yīng)收會計使用，處理客戶應(yīng)收帳款。接收來自于銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票信息、錄入應(yīng)收單、審核應(yīng)收單據(jù)；填制收款單、審核收款單和核銷應(yīng)收帳款等；生成憑證傳遞到總帳管理中，提供應(yīng)收帳齡分析、欠款分析和回款分析等統(tǒng)計分析；提供資金流入預(yù)測功能，根據(jù)客戶信用度或信用天數(shù)的設(shè)置，系統(tǒng)提供自動報警和預(yù)警功能。
 （6）應(yīng)付款管理：應(yīng)付會計使用，處理供應(yīng)商應(yīng)付帳款。接收來自采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票信息、錄入應(yīng)付單和審核應(yīng)付單據(jù)；填制付款單據(jù)、并進行審核；核