在實(shí)際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項(xiàng)目管理軟件中。
樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰,非常直觀。結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),但不是很容易修改,對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。由于主觀性,一般在小的,適中的項(xiàng)目中的較多。
WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多種方式進(jìn)行,包括:
按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。
按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。
按照實(shí)施過(guò)程分解。
按照項(xiàng)目的地域分布分解。
按照項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)分解。
按部門分解。
按職能分解。
創(chuàng)建WBS的過(guò)程
創(chuàng)建WBS的過(guò)程非常重要,因?yàn)樵陧?xiàng)目分解過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員和所有參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理都必須考慮該項(xiàng)目的所有方面。制定WBS的過(guò)程是:
得到范圍說(shuō)明書(Scope Statement)或工作說(shuō)明書(Statement of Wok,承包子項(xiàng)目時(shí))。
召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項(xiàng)目工作,確定項(xiàng)目工作分解的方式。
分解項(xiàng)目工作。如果有現(xiàn)成的模板,應(yīng)該盡量利用。
畫出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖。WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項(xiàng)目或子生命周期階段。
將主要項(xiàng)目可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的組分或工作包。工作包必須詳細(xì)到可以對(duì)該工作包進(jìn)行估算(成本和歷時(shí))、安排進(jìn)度、做出預(yù) 算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位。
驗(yàn)證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)沒(méi)有必要,則修改組成成分。
如果有必要,建立一個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。
隨著其他計(jì)劃活動(dòng)的進(jìn)行,不斷地對(duì)WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。
檢驗(yàn)WBS的標(biāo)準(zhǔn)
檢驗(yàn)WBS是否定義完全、項(xiàng)目的所有任務(wù)是否都被完全分解可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):
每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。
明確定義了每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束。
每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可交付成果。
工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。
容易估算成本。
各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的。
4、建立WBS需要考慮的因素
(1)確定適當(dāng)?shù)腤BS層次,最低層WBS的元素需對(duì)應(yīng)有形的交付物。
(2)?對(duì)WBS生命周期的考慮,需要考慮在項(xiàng)目不同階段的活動(dòng)發(fā)展,包括項(xiàng)目管理。
(3)項(xiàng)目計(jì)劃、績(jī)效報(bào)告、整體變更控制、范圍管理的需要。
(4)資源計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。
WBS的使用
對(duì)WBS需要建立WBS詞典(WBS Dictionary)來(lái)描述各個(gè)工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進(jìn)度日期、成本預(yù)算和人員分配等信息。對(duì)于每個(gè)工作包,應(yīng)盡可能地包括有關(guān)工作包的必要的、盡量多的信息。
當(dāng)WBS與OBS綜合使用時(shí),要建立賬目編碼(Code of Account)。賬目編碼是用于惟一確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)每一個(gè)單元的編碼系統(tǒng)。成本和資源被分配到這一編碼結(jié)構(gòu)中。
WBS的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
最多使用20個(gè)層次,多于20層是過(guò)度的。對(duì)于一些較小的項(xiàng)目4-6層一般就足夠了。
WBS中的支路沒(méi)有必要全都分解到同一層次,即不必把結(jié)構(gòu)強(qiáng)制做成對(duì)稱的。在任意支路,當(dāng)達(dá)到一個(gè)層次時(shí),可以作出所要求準(zhǔn)確性的估算,就可以停止了。
5、工作分解結(jié)構(gòu)的作用
1)明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;
2)