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工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure)

2012/8/8 14:43:34 |  28658次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

出在合同的哪一級別上進行費用累計。承包商為控制其費用而用到的合同WBS的擴延級,應(yīng)具有費用累計的追溯能力。

  而在其他某些具體的應(yīng)用領(lǐng)域,常見的其他分解結(jié)構(gòu)主要包括:

  A、合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS)——它主要用于定義賣方提供給買方報告的層次,通常不如賣方管理工作使用的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)詳細(xì)。

  B、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)——它用于顯示各個工作元素被分配到哪個組織單元。

  C、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)——它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通常在將工作元素分配到個人時使用。

  D、材料清單(BOM)——表述了用于制造一個加工產(chǎn)品所需的實際部件、組件和構(gòu)件的分級層次。

  E、項目分解結(jié)構(gòu)(PBS)——它基本上與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念相同。

工作包的特點

  WBS的最低層次的項目可交付成果稱為工作包(Work Package),具有以下特點:

工作包可以分配給另一位項目經(jīng)理進行計劃和執(zhí)行。

工作包可以通過子項目的方式進一步分解為子項目的WBS。

工作包可以在制定項目進度計劃時,進一步分解為活動。

工作包可以由惟一的一個部門或承包商負(fù)責(zé)。用于在組織之外分包時,稱為委托包(Commitment Package)。

  工作包的定義應(yīng)考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時間應(yīng)當(dāng)不超過80小時。在每個80小時或少于80小時結(jié)束時,只報告該工作包是否完成。通過這種定期檢查的方法,可以控制項目的變化。

(1)任務(wù)分解的原則

  1將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的日?;顒涌芍苯臃峙傻絺€人去完成;

  2每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止;

  3日常活動要對應(yīng)到人、時間和資金投入。

(2)任務(wù)分解的方法

  1采用樹狀結(jié)構(gòu)進行分解;

  2以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。

(3)任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn)

  1分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,從樹根到樹葉,一目了然,盡量避免盤根錯節(jié);

   2)邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點,所有活動全部定義清楚,要細(xì)化到人、時間和資金投入。

  在我們?nèi)粘9芾眄椖繒r,要學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。

創(chuàng)建WBS的基本要求

  創(chuàng)建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:

某項任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個地方且只應(yīng)該在WBS中的一個地方出現(xiàn)。

WBS中某項任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項的總和。

一個WBS項只能由一個人責(zé)任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者。

WBS必須與實際工作中的執(zhí)行方式一致。

應(yīng)讓項目團隊成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性。

每個WBS項都必須文檔化,以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。

WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護項目工作內(nèi)容的同時,也能適應(yīng)無法避免的變更。

WBS的表示方式

  WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進的表格表示。

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