時間管理來Expand擴(kuò)大II區(qū)，而Reduce減少I區(qū)。這樣，自己不會活的很累，一直忙重要又緊急的事情，遲早會過勞死。擴(kuò)大II區(qū)才能讓我們活的自在。
這里Effectiveness要與Efficiency區(qū)別。前者是高效能，后者是高效率。后者只強(qiáng)調(diào)速度，而結(jié)果是否正確，是否有較高的產(chǎn)出，就說不準(zhǔn)了。這里有個“Slow is fast. Fast is slow.”的哲學(xué)思想。也就是中文的“以快為慢，以退為進(jìn)”的思想。所以我們應(yīng)該這么做：
First Effectiveness，then Efficiency;
First Relationship, then Schedule;
First Important, then Urgent;
First Compass, then clock.
前者在于專注的方向，后者在于做事的效率。前者是Leadership的體現(xiàn)，后者是Management的體現(xiàn)。這就是Leader與Manager的區(qū)別所在。好好體會一下。
III區(qū)和IV區(qū)都是不應(yīng)該要做的。應(yīng)該盡量減少的。III區(qū)實際上是Deception假象，你的事情如果落在這個區(qū)域，就要想想到底是什么事情，應(yīng)該盡量轉(zhuǎn)化到I區(qū)或者II區(qū)。做法是要Say no with courage and integrity。IV區(qū)完全就是浪費時間空間的事情。應(yīng)該Minimize和Control。
那何時應(yīng)該Eliminate（刪除）III和IV區(qū)的內(nèi)容呢？原則是：
1. Do I have to do it now?
2. Do I have to do it at all?
3. If I did it, will it help me to achieve the bottom line of my result?
如果以上答案皆非。那么一定就不要再做了。要學(xué)會Say NO to meeting without agenda.
Say NO be firm and polite/conscience. Repeat at least 3 times. (Broke record)這里其實是有trust的含義在其中的。Trust也要逐步推進(jìn)：Personal trustworthiness --> Interpersonal trust --> Managerial Empowerment --> Organizational Alignment.
我們要將我們的生活控制在I區(qū)和II區(qū)中，也就是說要在III區(qū)和IV區(qū)的那個水平線以上。
計劃是非常重要的。其實做計劃也是有方法和效率可言的。不管你是學(xué)生還是老師，不管你是懂電腦還是不懂電腦，都有適合你的方法。
Stephen R. Covey告訴我們：You have to decide what highest priorities are and have the courage -- pleasantly, smilingly, non-apologetically -- to say no to other things. And the way what you do that is by having a bigger "Yes" burning inside.
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