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大型OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理案例

2012/7/30 10:51:31 |  8580次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

調(diào)和處理。
  定期與客戶聯(lián)系,問候客戶,了解項(xiàng)目的進(jìn)展及服務(wù)、運(yùn)行情況。
  接待客戶的投訴并協(xié)調(diào)處理。
  協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心安排客戶培訓(xùn)事宜。
  負(fù)責(zé)軟件組、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)組提出的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的審核。根據(jù)本人的技術(shù)特長承擔(dān)或參與部分技術(shù)實(shí)施工作,做好各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的助手。
  配合各組對項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行細(xì)劃,形成各部分的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃。包括:分解任務(wù),安排各任務(wù)的執(zhí)行時間、地點(diǎn)及責(zé)任人。
  建立現(xiàn)場項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)管理檔案,主要內(nèi)容為:項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變化和軟硬件問題的處理、項(xiàng)目周報等。
  負(fù)責(zé)按照各實(shí)施計(jì)劃對項(xiàng)目進(jìn)度的跟催和項(xiàng)目質(zhì)量的檢查,隨時掌握項(xiàng)目現(xiàn)場的各類情況。
  負(fù)責(zé)用戶、軟件組、系統(tǒng)組、銷售及公司相關(guān)部門的項(xiàng)目協(xié)調(diào)。
  對現(xiàn)場發(fā)生的急迫事件主持召集各方人員進(jìn)行討論并作出應(yīng)急決定,同時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)中層領(lǐng)導(dǎo)匯報(EMAILFAX)。
  配合各部門領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目組人員的調(diào)配,負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目人員的現(xiàn)場食宿。
  負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有人員的考勤并檢查公司規(guī)章制度尤其是項(xiàng)目現(xiàn)場制度的執(zhí)行情況。
  組織協(xié)調(diào)和跟催系統(tǒng)各種問題的修改工作。深入掌握合同的各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況及時處理建議方案的修訂和用戶的新需求,對合同范圍以外的用戶需求要協(xié)助銷售人員與用戶商談,增補(bǔ)實(shí)施費(fèi)用或簽定補(bǔ)充合同。
  認(rèn)真做好系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、初驗(yàn)文檔準(zhǔn)備的組織工作。協(xié)助各項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場開發(fā)環(huán)境的管理和軟件模塊版本的控制工作。
  組織項(xiàng)目各階段的驗(yàn)收,協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目的催款。
  協(xié)調(diào)管理人員是公司的現(xiàn)場代表,要樹立良好的服務(wù)形象,要時刻想著自己的言行代表著公司。
  三、如何保障項(xiàng)目成功?
  根據(jù)我方以往項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),大型計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量,是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵。一般來講我們把項(xiàng)目的實(shí)施分為兩個階段:方案設(shè)計(jì)階段和方案執(zhí)行階段。
  我方已經(jīng)形成了一整套實(shí)用的具有我方特色、適合國情的項(xiàng)目管理方法、系統(tǒng)分析方法、系統(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù),以及一整套項(xiàng)目測試和質(zhì)量保證的計(jì)劃和方法,我們相信這些技術(shù)和方法將有助于整個項(xiàng)目的建設(shè)沿著正確的軌道前進(jìn),保質(zhì)保量,高效率而又有條不紊地按計(jì)劃進(jìn)行。
  概括來說,我方采用了三個交錯的運(yùn)作管理方法體系來保障項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)展的順利。這就是,在公司層面上的基于ISO9001(2000)的運(yùn)作管理體系;在項(xiàng)目層面上的基于PMI的項(xiàng)目管理制度;在軟件開發(fā)層面上的基于CMM的軟件過程管理。在這三個層面上,三類標(biāo)準(zhǔn)相互肯定又互相補(bǔ)充,我方在充分理解、分析和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司自身的特點(diǎn),吸取這三類標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)特點(diǎn),巧妙的融入到公司不斷演進(jìn)的企業(yè)文化中,使得項(xiàng)目實(shí)施在橫向、縱向及其特定專業(yè)領(lǐng)域方面都得到了充分的質(zhì)量監(jiān)督和保證,全方位的為項(xiàng)目的順利開展和最終成功提供了良好的管理平臺。
1. 基于ISO9001的運(yùn)作管理體系
  本公司根據(jù)ISO9001(2000)標(biāo)準(zhǔn)及新興的系統(tǒng)集成行業(yè)的特點(diǎn),建立了項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量運(yùn)作管理體系, 它主要適合于國內(nèi)外系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備銷售、軟件開發(fā)、項(xiàng)目施工和售后服務(wù)等內(nèi)容。
  本公司的質(zhì)量管理體系已全部文件化。構(gòu)成質(zhì)量體系的文件分為四層:
  第一層是質(zhì)量手冊,闡述了質(zhì)量方針,

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