G君明顯就有點抓狂了,原定計劃一打亂,他就不知道該怎么辦才好,發(fā)來的計劃根本沒有可操作性。我多問兩句,又緊張,只會口頭再三保證沒有問題,讓我放心。
我要求他分一下組,一組寫實施方案,一組調(diào)研客戶化需求。四川那么遠,那么多人去一次不能只做一件事。為了尊重他,我始終沒有去直接指揮其他項目成員,只是建議他讓老H牽頭寫實施方案,協(xié)助。實施方案順利通過了客戶的評審,但項目組回來后,老H、小 Z、L君都跟我匯報,說G君沒起到項目經(jīng)理的作用,我分別找他們了解現(xiàn)場情況,大致得到的情況是:
1、沒有調(diào)研到明確的客戶需求,只是將以前已調(diào)研到的做了確認;
2、現(xiàn)場調(diào)研活動主要以老H為主要提問人,小Z為主要補充提問人。G君在現(xiàn)場基本插不上話;
3、現(xiàn)場工作過程中沒有階段性的詳細計劃,對于雙方的工作安排以及相互配合沒有很好的統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào);
4、每天的調(diào)研情況沒有及時討論匯總;
5、沒有對第二天工作的安排和預期;
雖然實施方案通過了,可是客戶化的需求一點沒了解到,還得再去一趟才行!看到這樣的結果,我第一次產(chǎn)生了換人的念頭!
臨陣換將,乃是“大忌”。尤其是公司前兩年吃過這個虧,特別是項目經(jīng)理一旦在客戶那里亮了相,即使有千萬種客觀原因,總是影響很差的。
我開始反省自己的失誤,當初選用G君時,我也征求過一些人的意見,包括產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、技術總監(jiān)等。由于G君剛來,大家都不太了解,接觸最多的其實就是本人了。當時我的印象是:他文質(zhì)彬彬的,很愛學習,能寫報告,也愛提建議。
這些反映出他是有一定能力的,但是他也有比較大的缺陷,最要緊的是不能很快融入到公司的氛圍中,和他同時來的3位同事,年齡和資歷也差不多,但是人家3人很快和老同事有說有笑,打成一片。而且我感覺他雖然能寫,愛寫,但內(nèi)容較為空泛,似乎比較急于擔當重任,而沒有扎下去切切實實了解公司。本來我是很猶豫的,但還是看中了他的“資歷”,又覺得無人可選,只好用了他。
其實項目組成立后,有將近兩周的時間在公司里做準備,還沒去客戶現(xiàn)場。這段時候他已經(jīng)表現(xiàn)出很難勝任的一面,可我當時不敢下決心,現(xiàn)在,他已經(jīng)去過客戶那里了,再換會有什么負面影響?他不行,又換誰呢?如果當初有人合適,也許我就不會用他了呀!
為了慎重,我找G君長談了一次,請他自己總結一下他的工作,能不換還是不換把!沒想到這次談話反倒讓我下了決心。因為G君認為他之所以沒有有效得領導調(diào)研組,是因為他過分尊重老員工,沒有要求其他人每天給他寫日報,因此沒有建立起權威。
我反問他,寫日報的目的是什么?你們4個人天天都在一起,難道你還不清楚每個人的工作情況?為什么老H把實施方案都寫出來了,他為什么連依據(jù)實施方案寫個PPT都不能,最后連講解PPT推給老H, 這樣又如何建立威信?
面對我有力的質(zhì)問,G君也只好承認是他自己信心不足,怕出錯??墒钱斘矣謫柕酱饲八墒墙o我說我們的產(chǎn)品無非就是個項目管理工具,他接觸過無數(shù)這樣的產(chǎn)品,并且都推廣實施和應用過,退一萬步說,即便不如老員工熟悉本公司的產(chǎn)品和項目流程,作為一個項目經(jīng)理,哪怕不睡覺也得盡最大努力熟悉這些,也得鼓起勇氣做這個講演。