場(chǎng)信息
三、RestEasy 選擇的解決方案：
盡管考慮了很多解決方案，但最終執(zhí)行董事還是決定在每個(gè)酒店內(nèi)安裝一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。酒店商務(wù)區(qū)會(huì)安裝許多部個(gè)人計(jì)算機(jī)并和安裝于HOME OFFICE(辦公室)的IBM midsize 系統(tǒng)進(jìn)行連接。 在IBM midsize系統(tǒng)上運(yùn)行的是Sleep Away Software Group 提供的端到端的酒店管理系統(tǒng)，該軟件可以經(jīng)過功能裁減成為適應(yīng) RestEasy 連鎖酒店所需的應(yīng)用軟件。
另外，全部 20 家酒店還將通過網(wǎng)絡(luò)和安裝在總部?jī)?nèi)的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)相連接，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)連鎖酒店內(nèi)部的信息得到及時(shí)有效的交流。
目前，實(shí)施該方案的成本尚待確定，但執(zhí)行董事堅(jiān)信連鎖酒店需要利用該項(xiàng)目來保持其競(jìng)爭(zhēng)能力和業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。
四、需要考慮的事項(xiàng)
1. 為適應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝而需要各酒店和總部?jī)?nèi)進(jìn)行裝修調(diào)整。
2. 需要為酒店和總部的員工建立新的工作流程。
3. 系統(tǒng)安裝應(yīng)避免引起酒店功能破壞和引起顧客投訴。
4. 在系統(tǒng)投放使用之前，每家酒店的員工都需要接受新系統(tǒng)和新工作流程的
專門培訓(xùn)。
5. 需要為 RestEasy 酒店員工提供一套回答有關(guān)新系統(tǒng)和工作流程問題的機(jī)制。
6. 建立一些測(cè)量手段和方法以測(cè)量酒店員工在完成管理任務(wù)方面的效率增長(zhǎng)。
7. 建立評(píng)測(cè)客戶對(duì)新系統(tǒng)和工作流程滿意度的過程。
五、總結(jié)（Summary）
根據(jù)執(zhí)行董事的決定，將在每家連鎖酒店里安裝一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且與總部通過網(wǎng)絡(luò)連接。執(zhí)行董事通過參加了一個(gè)酒店管理的大會(huì)，得到了相關(guān)的信息，于是作出了上述決定，但有關(guān)計(jì)算機(jī)和軟件的具體功能需求并未給出清晰的定義和歸檔(Document)。
很明顯，連鎖酒店的意圖是安裝一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將會(huì)為連鎖酒店及其員工，更重要的是，為其客戶帶來明確和可觀的利益。由于連鎖酒店計(jì)劃在明年年底之前增加四家酒店，執(zhí)行董事希望該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能在未來 12 個(gè)月內(nèi)在現(xiàn)有的酒店內(nèi)安裝完畢并實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
項(xiàng)目授權(quán)書
致: RestEasy 酒店計(jì)算機(jī)信息管理項(xiàng)目經(jīng)理 Mr.PM
發(fā)自: RestEasy 酒店集團(tuán)執(zhí)行董事
日期: 2010 年 6 月 1 日
1、委任
作為“RestEasy 酒店計(jì)算機(jī)信息管理項(xiàng)目”的一個(gè)重要步驟，現(xiàn)委任你擔(dān)任此項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)在20家連鎖酒店和總部實(shí)施計(jì)算機(jī)信息管理---包括采購(gòu)所需要的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、酒店管理應(yīng)用軟件的二次開發(fā)/裁剪，對(duì)酒店的裝修改造以適應(yīng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安裝要求，對(duì)酒店員工進(jìn)行新系統(tǒng)使用方面的培訓(xùn)，保每家連鎖酒店的全體員工在該酒店安裝了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的一周內(nèi)都接受培訓(xùn)。 你將與其他“ Rest Easy 酒店計(jì)算機(jī)信息管理項(xiàng)目” 團(tuán)隊(duì)成員密切合作，確保實(shí)現(xiàn)所有的項(xiàng)目目標(biāo)。
2、責(zé)任
你的具體職責(zé)包括以下方面：
作為聯(lián)系的中心人物，負(fù)責(zé)與項(xiàng)目干系人進(jìn)行一切正式的有關(guān)于項(xiàng)目的交流溝通活動(dòng);
確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員明白自己的職責(zé)和義務(wù)并保證他們按承諾執(zhí)行;
保證所有合同約定內(nèi)容能按時(shí)完成，不超出預(yù)算，并且使項(xiàng)目發(fā)起人