3)采購計(jì)劃編制的輸出：采購管理計(jì)劃、工作說明書、自制/外購決定、項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）。
4、編制合同
合同編制過程包括準(zhǔn)備招標(biāo)所需要的文件和確定合同鑒訂的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的過程，即是有關(guān)何時(shí)開始招標(biāo)、選擇供方、簽訂合同，以確保采購的各種產(chǎn)品和服務(wù)能夠在項(xiàng)目進(jìn)展需求時(shí)及時(shí)到位。
1）編制合同的輸入：采購管理計(jì)劃、工作說明書、項(xiàng)目管理計(jì)劃、自制/外購決定。
2）編制合同的工具與技術(shù)：
①標(biāo)準(zhǔn)表格 標(biāo)準(zhǔn)表格包括標(biāo)準(zhǔn)合同、標(biāo)準(zhǔn)采購項(xiàng)說明、建議書評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)檢查單，全部和部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)版本。
② 專家判斷 。
3）編制合同的輸出：編制合同過程最終形成采購文檔和評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，并更新工作說明書。
①采購文檔（投標(biāo)邀請(qǐng)函/邀標(biāo)書、請(qǐng)求建議書、請(qǐng)求報(bào)價(jià)單、招 標(biāo)公告、磋商邀請(qǐng)函和合同方回函等）、
②評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、
③工作說明書。
④招標(biāo)
招標(biāo)過程從潛在賣主處獲取關(guān)于怎么樣滿足項(xiàng)目需求的答復(fù)（如標(biāo)書和建議書）。
招標(biāo)的輸入：采購文檔、組織過程資產(chǎn)。
招標(biāo)的工具和技術(shù)：投標(biāo)人會(huì)議、廣告。
招標(biāo)的輸出：合格賣方清單、采購文件包、建議書。
⑤供方選擇
供方選擇過程接受標(biāo)書或建議書并運(yùn)用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)成功的賣方。建議書通常分為技術(shù)（方案）和商業(yè)（價(jià)格）兩部分。
供方選擇的輸入：建議書、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、組織過程資產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議、合格賣方清單。
供方選擇的工具和技術(shù)：加權(quán)系統(tǒng)、獨(dú)立估算、篩選系統(tǒng)、合同談判。
供方選擇的輸出：選擇的供方、合同、合同管理計(jì)劃、資源可用性。
5、合同管理
合同管理的關(guān)鍵是管理不同提供商間的接口。
1）采購合同的管理主要是達(dá)到：采購合同的有效執(zhí)行；采購產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的控制。
2）合同管理的輸入：合同、績(jī)效報(bào)告、已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)、工作績(jī)效信息、選擇的供方。
3）合同管理的工具和技術(shù)：合同變更控制系統(tǒng)、買方主持的績(jī)效評(píng)審、檢查和審計(jì)、績(jī)效報(bào)告、支付系統(tǒng)、索賠管理、記錄管理系統(tǒng)。
4）合同管理的輸出：組織過程資產(chǎn)（更新）、請(qǐng)求的變更、建議的糾正措施、合同文件。
5）合同收尾
合同收尾包括項(xiàng)目核實(shí)（所有的工作都正確地令人滿意地完成了嗎？）和管理收尾（更新記錄反映最終結(jié)果并存檔信息以備將來之用）。
合同收尾的輸入：
①合同文件 合同文件資料包括合同本省以及支持進(jìn)度，請(qǐng)求和批準(zhǔn)的合同變更，賣方發(fā)展的技術(shù)資料，賣方執(zhí)行報(bào)告，金融證件和與合同有關(guān)的檢驗(yàn)結(jié)果。
②合同收尾過程。
③合同收尾的工具和技術(shù)：
過程審計(jì)：采購過程審計(jì)是從采購計(jì)劃編制到合同管理的采購過程的一種結(jié)構(gòu)性審核。采購審計(jì)的目標(biāo)是找出采購過程中的成功和失敗之處，以保證成功地對(duì)項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的采購合同進(jìn)行準(zhǔn)備和管理。
記錄管理系統(tǒng)：記錄管理系統(tǒng)是將一些特定的程序、相關(guān)的控制活動(dòng)和自動(dòng)化工具統(tǒng)一成一個(gè)整體，項(xiàng)目經(jīng)理使用該系統(tǒng)管理合同文件和記錄。系統(tǒng)用于維護(hù)合同文件和雙方通信記錄的索引，并協(xié)助對(duì)檔案的存取。
合同收尾的輸出包括，合同文件、正式驗(yàn)收和收尾、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。