規(guī)范的項(xiàng)目采購(gòu)管理要兼顧經(jīng)濟(jì)性、合理性和有效性，可以有效降低項(xiàng)目成本，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)，成功完成項(xiàng)目。采購(gòu)工作又是項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。

項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項(xiàng)目的重要方面，項(xiàng)目采購(gòu)管理的模式在某種程度上決定了項(xiàng)目管理的模式，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著決定性作用。項(xiàng)目采購(gòu)管理所采購(gòu)的項(xiàng)目物質(zhì)或技術(shù)資源，必須符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)和機(jī)會(huì)要求，如果采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計(jì)的要求，到貨或服務(wù)周期無(wú)法滿足工期要求，將會(huì)直接影響項(xiàng)目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

因此項(xiàng)目采購(gòu)管理不僅是采購(gòu)回來(lái)“東西”那么簡(jiǎn)單，更重要的是要重視采購(gòu)管理過(guò)程的管理質(zhì)量。
　　項(xiàng)目采購(gòu)管理是從項(xiàng)目外采購(gòu)工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理合同所需的合同管理和變更控制過(guò)程，同時(shí)也包括對(duì)項(xiàng)目買房與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間合同的管理。

1、項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括：
　1）采購(gòu)計(jì)劃編制——決定采購(gòu)什么，何時(shí)采購(gòu)。
　2）編制合同——記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求，并且尋找潛在  供應(yīng)商。
　3）招標(biāo)——獲取適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?bào)價(jià)、標(biāo)書、要約或建議書。
　4）供方選擇——審核所有要約，選擇供應(yīng)商并與之談判最終合同。
　5）合同管理——管理合同以及買賣關(guān)系；審核并記錄供應(yīng)商的績(jī)效以建立必需的糾正措施并作為將來(lái)選擇供應(yīng)商的參考；管理合同相  關(guān)的變更和與項(xiàng)目客戶的合同關(guān)系。
　6）合同收尾——合同履行和清算，包括對(duì)一些未決項(xiàng)目的決策。
　項(xiàng)目采購(gòu)和合同管理的定義：采購(gòu)是從項(xiàng)目外部獲得產(chǎn)品和服務(wù)的完整的購(gòu)買過(guò)程。在信息系統(tǒng)集成行業(yè)，普遍將項(xiàng)目所需產(chǎn)品或服務(wù)資源采購(gòu)稱為“外包”。
　 對(duì)于企業(yè)而言，一般存在不同采購(gòu)種類，一種是依據(jù)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃的采購(gòu)行為；一種是依據(jù)公司所投資（或承包）的項(xiàng)目特點(diǎn)、環(huán)境的采購(gòu)行為。
   2、項(xiàng)目采購(gòu)管理定義：是從項(xiàng)目外購(gòu)買或獲取工作所需的原材料、產(chǎn)品、貨物和服務(wù)的過(guò)程，也就是有效規(guī)劃、管理和控制項(xiàng)目采購(gòu)的過(guò)程稱之為項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程。
　　1）項(xiàng)目采購(gòu)什么
　　項(xiàng)目采購(gòu)管理首先要明確采購(gòu)的對(duì)象及其質(zhì)量要求。對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)，具體項(xiàng)目會(huì)有具體化的定義，但就產(chǎn)品和服務(wù)及其質(zhì)量應(yīng)該滿足產(chǎn)品的3個(gè)條件。產(chǎn)品的通用性、產(chǎn)品的可獲取性、產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性。
　　2）項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)
　　項(xiàng)目中不同產(chǎn)品和服務(wù)，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的不同階段和具體項(xiàng)目特點(diǎn)，采購(gòu)的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)該有所不同，必須考慮每一項(xiàng)采購(gòu)的最佳時(shí)機(jī)，這樣既可避免由于采購(gòu)過(guò)早造成庫(kù)存成本增加又可防止采購(gòu)延遲引起的項(xiàng)目工期延誤等。采購(gòu)的時(shí)機(jī)，不但要考慮到項(xiàng)目的實(shí)際要求，還要考慮到供應(yīng)商提供產(chǎn)品的到貨周期等相關(guān)因素。
　　3）項(xiàng)目采購(gòu)的方式
　　采購(gòu)一般可以分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。
　　4）項(xiàng)目相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量
　　5）項(xiàng)目采購(gòu)成本的制約因素
　　3、采購(gòu)計(jì)劃編制
　　1)采購(gòu)計(jì)劃編制的輸入：項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書（設(shè)計(jì)說(shuō)明書、執(zhí)行說(shuō)明書、功能說(shuō)明書）、項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)和字典、環(huán)境因素和組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)記錄。
　　2)采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)：自制/外購(gòu)分析、專家判斷、合同類型。