—某加油站二次油氣回收改造項(xiàng)目
什么是加油站二次油氣回收改造工程?
加油站油氣回收過程分為三個(gè)階段:
一階段(或稱為一次)油氣回收:油罐車密閉式卸油,將油罐車和地下儲(chǔ)油罐組成密閉系統(tǒng),把地下儲(chǔ) 油罐里儲(chǔ)存的油氣(汽油蒸氣和空氣的混合物)收集到油罐車內(nèi)帶回油庫。
二階段(或稱為二次)油氣回收:加油機(jī)給汽車加油時(shí),把汽車油箱里產(chǎn)生的油氣通過真空輔助方式收集到地下儲(chǔ)油罐內(nèi)。
三階段(或稱為三次)油氣回收:收集到地下儲(chǔ)油罐內(nèi)的油氣,通過油氣回收處理裝置,經(jīng)處理后一部分變成清潔空氣排入大氣;另一部分或被轉(zhuǎn)化為汽油,或未轉(zhuǎn)化成汽油的部分,即高濃度的油氣再回到儲(chǔ)油罐內(nèi)。

加油站二次油氣回收改造工程具有項(xiàng)目的臨時(shí)性、獨(dú)特性等特點(diǎn)。加油站二次油氣回收改造工程是大多在已經(jīng)正在運(yùn)營的加油站進(jìn)行二次油氣回收項(xiàng)目的工程改造,總體工程時(shí)間在一周到一個(gè)月之間,由于各種各樣的因素,使得每個(gè)加油站的改造都帶有其獨(dú)特性,改造完成驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目即宣告完成,后期的使用與維護(hù)就進(jìn)入了石油公司的運(yùn)營階段了。

單座加油站二次油氣回收改造流程
我進(jìn)入公司恰逢公司正在執(zhí)行某集團(tuán)公司廣東分公司加油站二次油氣回收改造工程的前期,項(xiàng)目剛剛進(jìn)入啟動(dòng)階段。在經(jīng)歷整個(gè)項(xiàng)目過程中,我相當(dāng)于項(xiàng)目辦公室PMO的工作人員,涉及到貨物調(diào)配、人員調(diào)配、費(fèi)用管理、流程優(yōu)化、合同簽訂、合同收尾等各個(gè)工作環(huán)節(jié),并親自到廣東與采購方進(jìn)行溝通,到加油站親歷工程安裝過程,整理技術(shù)文檔,截至目前,該項(xiàng)目的收尾工作仍在進(jìn)行。
項(xiàng)目還是項(xiàng)目集管理?
我方承接的工程是在采購方的招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果下的框架合同下執(zhí)行。通常情況下,在一個(gè)省份或地區(qū)按批下發(fā)工程任務(wù),一批加油站少則十幾個(gè)多則上百個(gè)。在單座加油站的項(xiàng)目范圍內(nèi)很少發(fā)生變更,一些小的變更例如配置清單調(diào)整都很簡單,可以視為合同范圍控制的非常好。這時(shí)一座加油站的改造工程視為一個(gè)項(xiàng)目,它具備項(xiàng)目的成立特點(diǎn),一批加油站工程同時(shí)在一個(gè)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,相當(dāng)于公司在做項(xiàng)目集管理。同一省份六個(gè)地市幾十個(gè)區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)近200座加油站同時(shí)開始加油站二次油氣回收改造,無論從那個(gè)角度看,這都是要用項(xiàng)目集管理手段。

當(dāng)時(shí)公司面臨著巨大的供貨壓力、工期壓力、人力資源壓力等,整個(gè)廣東省六地市為在廣東亞運(yùn)會(huì)之前完成加油站二次油氣回收改造工程,工期壓縮的異常緊張。在有限的資源的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)、廣東地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理面臨著重大的壓力,如何協(xié)調(diào)平衡好好六地市的項(xiàng)目總進(jìn)程是最大的難題。

上圖顯示的是廣東工程的實(shí)際進(jìn)度要求,按批次下分,不同地市公司分批下工程任務(wù),從上圖可以看到在進(jìn)度上,不同地市公司批次任務(wù)互相交疊,地市公司之間又是獨(dú)立要求,彼此之間不會(huì)做協(xié)調(diào),因此對我方來說,項(xiàng)目管理難度非常大。其中每一批次的任務(wù)所含加油站數(shù)量不同(圖標(biāo)大小為示),可能存在同一批次不同區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn),單個(gè)加油站所含改造(汽油)槍數(shù)多少不同,如何調(diào)配資源對我方提出很高的要求。
項(xiàng)目范圍管理
加油站二次油氣回收改造工程從單個(gè)加油站工程改造施工量上來看,在工程項(xiàng)目中是很小的小項(xiàng)目,但是涉及到為加油站(石油公司)服務(wù)的眾多設(shè)備供應(yīng)商和工程公司。
各單位和部門之間存在順序施工的關(guān)系,結(jié)尾驗(yàn)收需所有相關(guān)方均到場參與驗(yàn)收。整體工程施工界面和供貨界面都非常清楚。驗(yàn)收環(huán)節(jié)由于涉及到多方,因此在