信息、采購必需資源,保證按項目計劃開展實施工作;對照項目計劃對項目進度、績效進行監(jiān)督和測評,并在必要的時候采取糾正行動,并對這些變更進行識別、分析和監(jiān)控;按計劃提交階段性產(chǎn)品和項目最終交付成果,組織項目驗收,并給出最終準確的成本估算。
②在執(zhí)行階段,項目經(jīng)理必須堅持不懈地和利益相關方溝通,以做出對項目未來進程明智的決策,項目執(zhí)行階段的必要性體現(xiàn)在:執(zhí)行階段貫徹執(zhí)行在初始階段已達成一致的工作計劃;執(zhí)行階段和初始階段分開,使行動和討論分開。這樣可以減少項目團隊和各利益相關方在項目將要做什么方面的誤會,確保時間和金錢直接投入到實現(xiàn)結果的行動中;執(zhí)行階段和完成階段分開,確保在所有資源釋放之前交付物已接收。如果沒有驗收,或者需要一些補救措施,就可以保留一些必備的資源以完成工作。
3. 完成階段
完成階段又稱為收尾階段,在系統(tǒng)集成項目完成階段,所有的工作已完成,開始有步驟地進行項目的交接工作,以確??蛻羲械钠谕粷M足,同時保證本項目的成功完成會對未來業(yè)務有積極的影響。本階段的具體工作包括:
①清算所有合同,項目資產(chǎn)歸還客戶,項目正式交接給客戶;
②項目中所有的資源轉(zhuǎn)移到其他項目組或回到原單位;
③對項目進行總結提煉,記錄項目的運作經(jīng)驗;
④項目中的有關文檔整理存檔。
五、 系統(tǒng)集成項目管理發(fā)展方向
1、一種方向是當一個系統(tǒng)集成公司處于成長的初期時,或面臨激烈的市場競爭,或行業(yè)內(nèi)技術變化日新月異的情況下,采用“求變”的項目管理模式容易使系統(tǒng)集成公司沖出重圍加速發(fā)展,因為在今天的系統(tǒng)集成領域,產(chǎn)品從設計到投入使用之間并沒有充分的時間讓你按部就班地穩(wěn)步成長,在傳統(tǒng)項目管理中較理想化項目生命周期的各個階段被諸多限制條件極度壓縮,因此,只能采取靈活多變的措施,在計劃進度內(nèi)完成項目,取得效益。
“求變”是一種創(chuàng)新,它對管理者和項目執(zhí)行者的素質(zhì)均提出了很高的要求,只有建立在全面了解新技術的特點和自身的優(yōu)勢劣勢的基礎之上才可能取得成功。
2、另一種發(fā)展方向則是項目管理的標準化趨勢,例如將ISO9000或CMM軟件能力成熟度模型等標準化過程引入到系統(tǒng)集成項目管理中,通過這些標準化的流程使得項目的實施過程更加有序化、可控化。使項目管理向規(guī)范化、標準化發(fā)展無疑是較理想的,標準化本身就是節(jié)約成本,創(chuàng)造效益的過程,因此它是一個系統(tǒng)集成公司走向規(guī)?;谋赜芍?。然而并非所有的系統(tǒng)集成公司都有具備了實現(xiàn)標準化的條件,尤其對中小型公司而言,如果過分追求標準化的形式,可能反而導致效率低下。
因此,系統(tǒng)集成必須以實事求是的態(tài)度,根據(jù)公司自身以及項目的實際情況,制定合適的項目管理方式方法,使公司先生存再發(fā)展。