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快速完成工作的25個技巧

2012/5/11 14:21:29 |  4129次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 你還在為工作效率低而煩惱,如果你還沒有更好的提高工作效率的辦法,請把以下實用提高工作效率技巧收下吧!

  1、最重要的事情:

  在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

  2、大家伙:

  就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。

  3、清空收件箱:

  一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。

  4、早起:

  在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

  5、一進一出:

  通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有“一進兩出”,當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)

  6、頭腦風(fēng)暴:

  天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。

  7、隨時記錄:

  隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法——無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。

  8、多睡會兒:

  睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

  9、(10+2)*5:

  10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

  10、SMAET目標(biāo):

  一個名字用來描述制定、達到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實在的目標(biāo)。SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現(xiàn)實的,適時的。

  11、先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

12、80/20準(zhǔn)則:

  總的說來,這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。

  13、時間搏擊:

  每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有“固定目標(biāo)”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

  14、批處理:

  把類似的工作放到一起來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

  15、劃分象限:

  用

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