選擇和優(yōu)先權(quán)問題。
2、加強(qiáng)人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)。高水平專業(yè)人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要砝碼。企業(yè)項(xiàng)目管理需要具有一定經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)資質(zhì)的項(xiàng)目管理人員,為此,企業(yè)應(yīng)制定重點(diǎn)人才管理培訓(xùn)、學(xué)歷教育等一系列激勵(lì)制度,有效地激發(fā)員工自我創(chuàng)新的積極性,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,保證企業(yè)各級(jí)項(xiàng)目連續(xù)開展。
3、建立健全信息管理與文檔體系。企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目在其執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生很多報(bào)告、合同、圖紙、照片、音像等文檔資料,矩陣式組織結(jié)構(gòu)決定了項(xiàng)目經(jīng)理不可能有足夠的精力管理項(xiàng)目文檔,原有分散型的項(xiàng)目文檔管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的需求。因此在企業(yè)項(xiàng)目分級(jí)的基礎(chǔ)上,要制定項(xiàng)目信息管理的組織與流程,針對(duì)不同級(jí)別的項(xiàng)目制定與之相適應(yīng)的項(xiàng)目報(bào)告制度和檔案管理制度。通過項(xiàng)目文檔了解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r及出現(xiàn)的問題,制定解決的方法。
4、作為典型制造型企業(yè),煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),組建項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目管理工作。在矩陣式結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí),對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時(shí)又對(duì)職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。矩陣式結(jié)構(gòu)有效地利用了企業(yè)的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通。
5、靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理工具。常用的項(xiàng)目管理的工具包括識(shí)別問題工具和分析解決問題工具。識(shí)別問題工具包括思維圖、甘特圖、帕累托圖和流程圖等。分析和解決問題的工具包括里程碑計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖、因果圖、控制圖和點(diǎn)陣圖等。
綜上所述,我們知道通過對(duì)管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn),從觀念上、組織上、管理工具與方法上奠定良好的基礎(chǔ),使項(xiàng)目管理與企業(yè)管理形成有機(jī)互補(bǔ),共同作用于煤炭企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐之中,為企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益。所以說,煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了其許多工作可以利用項(xiàng)目管理來解決。