耗的時(shí)間”，也應(yīng)該盡量控制在10% 以內(nèi)。
如果使用上面的時(shí)間分配方式，重要∶不重要 =8 ∶ 2，緊急和不緊急的比例就成了6 ∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也會(huì)感覺(jué)輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時(shí)間緊迫的巨大壓力。
2確定不該做的事
精簡(jiǎn)工作比增加要做的工作更值得我們思考。對(duì)不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進(jìn)展的秘訣?？礈?zhǔn)什么是你的“時(shí)間竊賊”，確定不該做的事。
3確定可以委托別人做的事
必須完成的事情當(dāng)中，一定有你不擅長(zhǎng)或者不想做的事。這時(shí)你應(yīng)該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來(lái)完成。
4提高必做之事的效率
具體的做法可以分為 7 項(xiàng) ：
1 活用記事本，將它作為時(shí)間管理的起點(diǎn)。
2 養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。
3 借助他人的力量，增強(qiáng)克制力。
4 靈活選擇住所的位置。
5 控制交通耗時(shí)。
6 提高做家務(wù)事的效率。
7 重新認(rèn)識(shí)生活中的零散時(shí)間。
5綜合實(shí)踐新的行動(dòng)方案
新學(xué)到的時(shí)間管理方法很難堅(jiān)持到底的根本原因在于：還沒(méi)有做好步驟1~3，就急于嘗試步驟4~5.很多過(guò)去的時(shí)間管理方法總是建議我們一開始就嘗試新的方法，但是正確的做法是，先踏踏實(shí)實(shí)地實(shí)踐步驟 1~3，因?yàn)椤拔ㄓ袝r(shí)間上有了空余，才能接納新的做法”。