著走的擔(dān)憂,所以,建議選擇試點部門或試點業(yè)務(wù)領(lǐng)域率先實施知識管理項目,視實施效果調(diào)優(yōu)策略,進一步擴充部門或業(yè)務(wù)線條,持續(xù)推進。在選擇試點部門時,可以遵循以下三個的原則:
(一) 部門架構(gòu)穩(wěn)定,崗位清晰齊備;
(二) 業(yè)務(wù)相對獨立,知識密集性強;
(三) 員工年輕,愿意嘗試接納新事物,并且容易調(diào)動作為宣傳推介標(biāo)桿;
除了這三項淺顯的原則外, 可以采取知識管理“組織準(zhǔn)備度”模型、“員工成熟度”模型等量化方法擇取最適合試點的部門。當(dāng)然,在選擇試點部門時需要留意,第一批試點部門務(wù)必既業(yè)務(wù)部門也包含職能部門,不可偏廢。
假如組織中有多條主營業(yè)務(wù)領(lǐng)域,涉及到眾多跨部門溝通銜接事宜,可以選擇某一兩條業(yè)務(wù)領(lǐng)域率先試點知識管理。其選擇的原則如下:
(一) 知識密集性強;
(二) 業(yè)務(wù)過程成熟規(guī)范,有足夠的價值回報令組織愿意為其耗資投入,或者屬于新開拓但高層極度重視并將作為未來重點的業(yè)務(wù),從波士頓矩陣模型來講,金牛和明星類業(yè)務(wù)可以作為首選,盡量不選擇問題型或廋狗型業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
第五,確定技術(shù)路線和產(chǎn)品平臺,選擇實施供應(yīng)商。在上述四方面問題思考清晰之后,知識管理之旅可以說萬事俱備,只欠東風(fēng)了,即為,首先,基于整體IT規(guī)劃或以往IT建設(shè)的技術(shù)方向,確定實施知識管理的技術(shù)路線。其次,選擇是基于市面上成熟的平臺化產(chǎn)品構(gòu)建框架,再根據(jù)個性化需求二次開發(fā),或者干脆基于開源進行開發(fā)實現(xiàn)。最后,通過廣泛的信息搜集和嚴(yán)密的招標(biāo)采購流程,選擇實施供應(yīng)商。
組織進行了知識管理項目建設(shè)前的五項準(zhǔn)備工作,知識管理不一定能夠成功,但是,不進行的話,肯定不能成功。