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項目管理成熟度模型是如何幫助組織成功

2012/1/11 9:57:59 |  5432次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目對于任何組織的成功都是至關重要的。越來越多的組織已經(jīng)把項目管理作為一種在現(xiàn)今高度競爭的商務環(huán)境中維持競爭優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略,并以各種努力去開發(fā)自己的項目管理能力為其發(fā)展戰(zhàn)略服務,比如項目管理過程、準則、模板、培訓、文檔等。為使這些努力獲得成功,什么是首先要做的?怎樣才能有目的地、一步一步地走向成熟呢?組織項目管理成熟度模型OPM3提供了這樣一個框架和方法。

  1組織項目管理成熟度模型OPM3簡介
  1.1為什么需要OPM3
  在經(jīng)濟全球化的環(huán)境中,各種組織都面臨著全方位的競爭。一方面是外部賽場,我們將不得不和自己不甚了解的組織或者是在自己不很熟悉的領域去參與競爭,為此組織必須了解競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,熟悉外部環(huán)境的競爭標尺。另一方面是內部訓練,組織需要了解自己的能力,給自己進行定位,因此也需要有一個測定和改進能力的標尺??破澕{(Kerzner)把通過測量和比較而獲得持續(xù)改進的方法定義為基準比較法(Benchmarking)。組織要想在市場中保持持續(xù)的競爭力、贏得優(yōu)勢,沒有內部和外部的基準,用于比較和持續(xù)的改進自己的能力,是根本不可能的。內部基準類似于參加校內進行的十項全能運動,你可以通過觀看十項全能運動友誼賽進行學習;外部基準則類似于參加非校內的錦標賽。只有這時,你才有了學習和持續(xù)改進的機會,這一點對于任何想要獲勝的參賽選手都是十分重要的。OPM3就是要制訂這樣一個標準,適用于不同大小和形式、不同行業(yè)和文化的各種組織,來指導組織培育和提高項目管理能力,即通過成功的項目來實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的能力。
  1.2什么是OPM3?
  “組織項目管理”是指通過項目將知識、技能、工具和技術應用于組織和項目活動來達到組織目標。首先,“組織”擴展了項目管理的范圍,不僅僅包括單一項目的成功交付,還包括項目組合管理(ProgramManagement)和項目投資組合管理(PortfolioManagement)。單個項目的管理可以認為是戰(zhàn)術水平的,而組織項目管理上升到了戰(zhàn)略高度,被視為組織的一項戰(zhàn)略優(yōu)勢。
  “成熟度模型”可以定義為描述如何提高或獲得某些期待物(如能力)的過程的框架。“成熟度”一詞指出能力必須隨著時間持續(xù)提高,這樣才能在競爭中不斷地獲取成功?!澳J健笔侵敢粋€過程中的變化,進步或步驟。OPM3為組織提供了一個測量、比較、改進項目管理能力的方法和工具。美國PMI學會對OPM3的定義是:“它是評估組織通過管理單個項目和組合項目來實施自己戰(zhàn)略目標的能力的一種方法,它還是幫助組織提高市場競爭力的工具?!?/DIV>
  1.3OPM3的用途
  OPM3的目標是提供一種開發(fā)組織項目管理能力的基本方法,并使他們的項目與它們組織戰(zhàn)略緊密地聯(lián)系起來。OPM3為使用者提供了豐富的知識來了解組織項目管理,并給出了對照標準作為自我評估的工具,來確定組織當前狀況,以及制定改進計劃。OPM3可以有以下的用途:
  1.通過內部的縱向比較、評價,找出組織改進的方向。
  OPM3成熟度標尺為組織提供了在關鍵時機進行評價的方法,這種即時“抓拍”的結果可以和以前的評價做比較,來確定已實行的變革帶來的效果,以便指導今后的改進。
  2.通過外部的橫向比較,提升組織在市場中的競爭力。
  3.商家通過評價、改進和宣傳,提升企業(yè)形象。
  4.雇主要求商家按照OPM3模型的標尺達到某級成熟度,以便選擇更有能力的投標人,并作為一種項目控制的手段。
  1.4成熟度模型的各種表述
  項目管理成熟度模型的要素包括改進的內容和改進的步驟,使用該模型用戶需要知道自己現(xiàn)在所

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