運作的目標(biāo)就是為了完成合同規(guī)定的交付物，因此在項目階段性目標(biāo)（項目的一些監(jiān)控節(jié)點）完成后，需要將此類信息通知到相關(guān)人員（客戶經(jīng)理、財務(wù)人員、項目人員和管理層等），以便各自處理相關(guān)事務(wù)。比如，項目階段性交付物完成驗收后，項目人員需要提請客戶付款，財務(wù)人員需要開具發(fā)票，客戶經(jīng)理需要跟蹤發(fā)票開具、發(fā)票送達(dá)及客戶付款過程等；因此監(jiān)控節(jié)點是根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的一些關(guān)鍵節(jié)點，以便項目團隊及公司其他人員及時圍繞一個重要任務(wù)進(jìn)行協(xié)作；
4、 合同收付款信息更新到項目中，以便項目經(jīng)理及時了解項目的收支情況
在項目運行過程中，項目的每筆收支款會第一時間更新到項目中， 項目經(jīng)理作為項目的經(jīng)營者，需要對項目的利潤負(fù)責(zé)，因此項目經(jīng)理需要及時了解項目中合同款的收支情況，以便進(jìn)行項目費用分析和控制；
5、 項目中的相關(guān)變更會以流程形成知會項目成員和客戶經(jīng)理，以便商務(wù)人員跟進(jìn)和項目做出調(diào)整；
項目過程中經(jīng)常會因為一些不可預(yù)料的因素，為了配合項目目標(biāo)的可實現(xiàn)性，需要對合同進(jìn)行變更；合同變更需要項目成員和客戶經(jīng)理等多人協(xié)作，因此在變更前，需要將相關(guān)變更要求和變更解決方案等信息通知到相關(guān)人員，以便項目做出相應(yīng)調(diào)整和商務(wù)上進(jìn)行相關(guān)處理；
6、 合同變更后，相關(guān)變更信息會同步更新到項目中，以便項目及時做出調(diào)整
合同執(zhí)行過程中，雙方都可能因項目需要對合同條款或交付物特征進(jìn)行變更，變更的目的是為了讓項目目標(biāo)更貼近客戶需求或更容易實現(xiàn)項目目標(biāo)；但合同變更后，必須將變更信息同步更新到項目中，以便項目計劃、項目范圍和項目資源等做出相應(yīng)調(diào)整，以免發(fā)生變更信息閉塞造成項目資源還在盲目地按變更前的要求進(jìn)行；
除了以上提到的六點，合同與項目融合過程中還存在的好多細(xì)節(jié)性問題就不一一贅述。
三、 泛微項目運營管理體系的應(yīng)用
江蘇方天電力技術(shù)有限公司（簡稱方天公司）是由江蘇省電力公司直屬的現(xiàn)代科技公司，專業(yè)從事電力技術(shù)監(jiān)督檢測與技術(shù)服務(wù)、電力通信工程設(shè)計、施工與運行系統(tǒng)維護、電力信息化產(chǎn)品研發(fā)與工程、電力工程啟動調(diào)試與設(shè)備試驗、電力節(jié)能調(diào)度監(jiān)控、資源綜合利用、電源監(jiān)測、電源環(huán)評監(jiān)測。
方天公司立足于電力行業(yè)，經(jīng)營范圍涵蓋電力技術(shù)研究與開發(fā),電力技術(shù)監(jiān)督及技術(shù)服務(wù),電力環(huán)境保護工程、自動化系統(tǒng)工程的設(shè)計、施工及維護，電力工程安裝、調(diào)試及改造，電力技術(shù)檢測與服務(wù)，金屬材料檢測，焊接技術(shù)服務(wù)，計算機應(yīng)用服務(wù)，電力產(chǎn)品、電器機械、電子產(chǎn)品研發(fā)及銷售，經(jīng)濟信息咨詢服務(wù)等。立足江蘇電力市場，并拓展至南方、華中、華北區(qū)域。
因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，方天電力需要提升合同的履約效率，加強項目的可控性，提高項目過程的可視化程度，因此方天電力與泛微公司攜手打造了基于泛微項目運營管理體系的方天電力生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)；該系統(tǒng)以雙核PDCA閉環(huán)管理為核心管理思想，以合同履約為目標(biāo)，以項目執(zhí)行為主線，實現(xiàn)了合同管理和項目管理中的各項重要業(yè)務(wù)操作；
方天電力的項目經(jīng)營管理系統(tǒng)的使用從根本上解決了合同管理和項目管理脫鉤等問題，合同履約能力和項目管理水平得到了快速的提升：
1、 管理層
可隨時掌握公司銷售及回款情況，能幫助發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行的瓶頸，方便分析公司經(jīng)營的短板；
2、 財務(wù)人員
隨時掌控合同收款和采購付款情況，便于收款開票和收票付款的管理，方便根據(jù)公司現(xiàn)金流進(jìn)行資金平衡；
3、 項目經(jīng)理
可有效提高多項目的綜合管理水平，隨時掌控項目和合同的收付款計劃，方便項目知識的積累和項目經(jīng)驗的沉淀；
4、 項目成員
隨時掌控自己的任務(wù)單進(jìn)展，便于了解多項目組的進(jìn)展，方便跟蹤自己的采購訂單；
5、 客戶經(jīng)理
可隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況，方便找到自己銷售業(yè)績的位置
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