為了便于固定資產的管理，上海石化在ERP系統(tǒng)按照固定資產的性質分為油氣資產、房屋建筑物、油氣集輸設備、運輸設備、機器設備、其他設備六大類。創(chuàng)建任何資產主教據(jù)，都必須選擇其所屬資產分類，系統(tǒng)則根據(jù)資產分類生成唯一的順序性資產編碼。這樣，只要根據(jù)固定資產編碼便能確認該項固定資產的類別。
固定資產是企業(yè)賴以生存的物質基礎，是企業(yè)產生效益的源泉，固定資產的結構、狀況、管理水平等直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。對于大型上市公司而言，涉及的固定資產價值上百億元，資產條目數(shù)萬條，只有科學管理和正確核算固定資產，利用簡便、高教的管理手段，才能促進企業(yè)正確評估固定資產的整體情況，提高資產使用效率，降低生產成本，保護固定資產的安全完整，實現(xiàn)資產的保值增值，增強企業(yè)的綜合競爭實力。
一、通過固定資產主數(shù)據(jù)提供詳細的管理信息
l.創(chuàng)建并維護完整的固定資產主數(shù)據(jù)，提供詳細的固定資產管理信息
ERP系統(tǒng)中引入了固定資產主數(shù)據(jù)的概念，每一項具體的固定資產都是一條固定資產主數(shù)據(jù)。固定資產主數(shù)據(jù)囊括了其所有的管理信息，包括固定資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、生產裝置、成本中心（決定折舊費用的歸屬）、所在地點、經濟用途（生產用、非生產用、租出、未使用、不需用、融資租入等）、技術狀態(tài)（設備運行情況）、資產類別、設計能力、主要技術參數(shù)、使用單位、產權歸屬、制造商、使用年限、折舊碼等等。
只要資產管理人員實時根據(jù)資產變動情況對主數(shù)據(jù)進行維護，就可以隨時查詢全部資產主數(shù)據(jù)。也可以根據(jù)管理需要按照生產裝置、成本中心、資產所在地點、經濟用途等限定性條件進行查詢，為實物管理提供有效的資產價值信息及管理信息。譬如，資產管理人員能隨時從ERP系統(tǒng)中查詢資產的運行情況，是完好運行還是帶病運行、待修狀態(tài)、封存、閑置、備用、待報廢狀態(tài)，為設備管理決策提供第一手資料，提高固定資產管理效率，調配盤活閑置設備。
2.固定資產分類的功能
為了便于固定資產的管理，上海石化在ERP系統(tǒng)按照固定資產的性質分為油氣資產、房屋建筑物、油氣集輸設備、運輸設備、機器設備、其他設備六大類。創(chuàng)建任何資產主教據(jù)，都必須選擇其所屬資產分類，系統(tǒng)則根據(jù)資產分類生成唯一的順序性資產編碼。這樣，只要根據(jù)固定資產編碼便能確認該項固定資產的類別。
3.通過固定資產折舊碼保證折舊計提方法的正確性
ERP系統(tǒng)中通過每條固定資產主數(shù)據(jù)——“折舊碼”字段來確定不同的折舊方法，從而一一對應實施到具體的固定資產上，保證了折舊計提的正確性。
二、固定資產管理與會計總賬的自動集成
上海石化在實施（SAP）ERP系統(tǒng)以前，沿用的是浪潮固定資產管理系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)。這兩套獨立的系統(tǒng)自成體系，在固定資產管理系統(tǒng)中對固定資產明細作的任何變動均需在會計系統(tǒng)中另行手工制作會計憑證。而ERP系統(tǒng)將固定資產管理系統(tǒng)與固定資產核算系統(tǒng)無縫集成一體，達到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋。實時處理固定資產管理信息，不僅減少了財務人員的工作量，大大減少了人為的錯誤和遺漏，還能對固定資產資金的來龍去脈進行掌握、追蹤。
固定資產管理人員在創(chuàng)建資產主數(shù)據(jù)選擇不同的資產分類時，ERP系統(tǒng)通過后臺配置的科目定位碼將不同類別的資產定義到相應的原值、累計折舊和折舊費用等總賬科目。會計人員通過耐明細資產編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能輕松實現(xiàn)了總賬科目金額的實時更新，真正實現(xiàn)同定資產管理系統(tǒng)與會計總賬的自動集成。
三、固定資產的日常業(yè)務及動態(tài)查詢管理
1.固定資產購置費用的控制