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探索項(xiàng)目群策劃和管理的基本方法和途徑

2011/10/28 9:30:14 |  12030次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

源條件。這對(duì)單一任務(wù)的項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)是恰當(dāng)?shù)?,但是,他沒有解決以下問(wèn)題:1)對(duì)組織存在多個(gè)項(xiàng)目或者多個(gè)項(xiàng)目之間存在相互影響時(shí)的制約因素;2)項(xiàng)目目標(biāo)的確定,項(xiàng)目按照給定目標(biāo)完成并不能保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,各項(xiàng)目的時(shí)間及節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是如何確定和實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目管理層次不能解決;3)項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法主要是一種技術(shù),如關(guān)鍵線路法、進(jìn)度計(jì)劃、資源平衡方法,著眼于對(duì)項(xiàng)目的管理。但是,對(duì)于項(xiàng)目高層管理者而言,他所關(guān)注的不是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的具體方法和手段,而是組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3.2項(xiàng)目群管理與項(xiàng)目管理的層次及關(guān)系項(xiàng)目管理與項(xiàng)目群管理是基于兩個(gè)不同層次管理系統(tǒng),項(xiàng)目群管理基于項(xiàng)目管理并高于項(xiàng)目管理,項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理互相聯(lián)系,但又各具特征。項(xiàng)目群管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的孤立性、模糊性的改善以及對(duì)組織發(fā)展和最終產(chǎn)品的統(tǒng)籌,獲得更大的利益,而項(xiàng)目管理注重計(jì)劃和執(zhí)行并提交最終產(chǎn)品。在項(xiàng)目群管理中,項(xiàng)目群經(jīng)理需在對(duì)多個(gè)具有不同目標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡和管理,而項(xiàng)目經(jīng)理是在單一功能的項(xiàng)目?jī)?nèi)進(jìn)行管理。相比較單個(gè)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目群管理存在以下優(yōu)勢(shì):

  (1)能夠在各個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目間調(diào)節(jié)高峰工作量卻不增加管理人員,并且在—系列項(xiàng)目完成后無(wú)需面臨裁員問(wèn)題;

  (2)能夠加快多個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度;

(3)能夠把專家的技能帶給每個(gè)項(xiàng)目;

  (4)執(zhí)行機(jī)構(gòu)管理人員可以形成強(qiáng)大的后援支持;

  (5)有助于新技術(shù)和新理念的推廣?;诮M織戰(zhàn)略需要而建立的項(xiàng)目群管理,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目以及項(xiàng)目中的活動(dòng)更好的組織以創(chuàng)造價(jià)值,致力于對(duì)組織需求的響應(yīng),以更廣闊的視野,確保從項(xiàng)目的活動(dòng)中獲得整體的利益。項(xiàng)目群是對(duì)現(xiàn)有的和將要開展的—些項(xiàng)目進(jìn)行集群的一種組織框架,這些項(xiàng)目基于組織的戰(zhàn)略建立共同的目標(biāo)體系,以適應(yīng)組織內(nèi)、外部環(huán)境的方式互相關(guān)聯(lián),最終創(chuàng)造出集群個(gè)體項(xiàng)目總和的價(jià)值。項(xiàng)目群管理就是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和項(xiàng)目群的共同目標(biāo),應(yīng)用知識(shí)、技能、技術(shù)、方法和工具,對(duì)項(xiàng)目群進(jìn)行協(xié)同管理。項(xiàng)目群管理注重組織層次的變化,體現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  4 項(xiàng)目群綜合集成管理原理與方法

  4.1項(xiàng)目群管理任務(wù)

  1)群體內(nèi)項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)與融合對(duì)項(xiàng)目群內(nèi)部,各個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)均可以相對(duì)獨(dú)立的組織實(shí)施,項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)有可能偏離項(xiàng)目群整體目標(biāo)。如何將各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目融合成有機(jī)的、相互緊密聯(lián)系項(xiàng)目群進(jìn)行管理,達(dá)到項(xiàng)目群整體目標(biāo)是項(xiàng)目群管理者的主要任務(wù)之一。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目群內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),往往存在相互競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)注的中心往往是自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目而不是項(xiàng)目群的戰(zhàn)略,各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有可能為組織稀缺資源如資金、人員、設(shè)備、場(chǎng)地等展開爭(zhēng)奪,競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果有可能影響或制約了部分關(guān)鍵項(xiàng)目的工作或進(jìn)度,進(jìn)而使項(xiàng)目群戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。作為組織高層管理者,他的管理目標(biāo)是組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目群的整體效益,個(gè)別項(xiàng)目的并不能保證實(shí)現(xiàn)組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目群管理者需要對(duì)群體內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),包括進(jìn)度、范圍、時(shí)間安排、資源配置等,根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)及需求及時(shí)調(diào)度資金和人員,通過(guò)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和資源調(diào)配,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的效益最大化。

  2)組織資源在項(xiàng)目之間合理配置根據(jù)前述分析,項(xiàng)目群內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目之間存在相互競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所關(guān)注的必然是所處項(xiàng)目利益的最大化,而不是項(xiàng)目群利益最大化。比如項(xiàng)目經(jīng)理為了使自己的項(xiàng)目能夠以最好的績(jī)效完成,他們會(huì)努力為自己的項(xiàng)目爭(zhēng)取最好、最多的資源(材料、人員和資金),盡管項(xiàng)目本身可能并不需要。這種利益最大化的行為在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中可能是

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