進(jìn)專案的進(jìn)程。
第二，需要對(duì)會(huì)議流程、參會(huì)人員有足夠清晰的了解，并且準(zhǔn)備會(huì)議所需道具、檔案等一系列東西。自開始策劃大秀以來，專案會(huì)議可能每周都需要開，會(huì)議流程如下：
1）回顧上周的會(huì)議記錄；
2）確定當(dāng)周的進(jìn)度；
3）確定各部門、協(xié)力廠商工作現(xiàn)狀；
4）確定需要各部門協(xié)調(diào)事宜；
5）討論決定下一步需要做的事情，并且分工落實(shí)到人。
第三，為了保證會(huì)議高質(zhì)高效地完成，需要注意以下幾點(diǎn)：
1）事先說明預(yù)期產(chǎn)出，做好流程及時(shí)間分配并嚴(yán)格執(zhí)行；
2）確定每個(gè)伙伴都會(huì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)（可以設(shè)置提醒功能）；
3）確定所有與會(huì)需要的素材都完整出現(xiàn)；
4）確定下一目標(biāo)及未來的日程表安排。
第四，會(huì)議結(jié)束后，需要檢查會(huì)議記錄，隨時(shí)確定下一步安排好的工作正常進(jìn)行。
第五，一般情況下，開會(huì)如果超過9 0分鐘，人心其實(shí)已經(jīng)渙散了，會(huì)議品質(zhì)就極差，因此，控制會(huì)議的時(shí)間也是會(huì)議召集者需要注意的一個(gè)問題。
會(huì)議溝通心得
我們有一種特殊的會(huì)議形式，即“綠燈會(huì)議”， 這是我們的創(chuàng)意發(fā)散會(huì)議。在這樣的會(huì)議上，參會(huì)成員可以針對(duì)自己的品牌自由發(fā)言，但任何人不可以先提困難。
另外，有時(shí)候會(huì)上有的人不愛發(fā)言、比較拘謹(jǐn)， 或者有新的同事加入，對(duì)新環(huán)境不夠了解，不敢發(fā)言。這時(shí)，上司的鼓勵(lì)和贊揚(yáng)就顯得非常重要。要鼓勵(lì)他們多發(fā)言，并且贊美他們的點(diǎn)子，增加他們的自信。還有一種比較好用的方法，就是指派實(shí)際的工作給這樣的人，讓他們對(duì)相應(yīng)工作產(chǎn)生責(zé)任感，這樣便能調(diào)動(dòng)起他們的積極性。
那么，如何與老板或者客戶溝通？其實(shí)很簡單， 那就是站在他們的立場(chǎng)上想問題，事先想好他可能發(fā)問的內(nèi)容、想好他可能擔(dān)心的問題、聽從你的建議后他們可以得到什么。站在對(duì)方的位置解決好這些問題后，說服他們當(dāng)然也就不成問題了?！?/P>
熊莉，劉曉云