頭腦風(fēng)暴會、部門策略會、客戶見面會、新聞發(fā)布會、各類營銷峰會、推介會，甚至各種論壇??營銷人總要拿出許多時間應(yīng)付各種會議。拍拍腦袋想一想，我們一個月的時間當(dāng)中有多少時間被開會占據(jù)了？
也許很多營銷人都有同感，那就是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、或者下屬、或者記者、或者朋友、或者家人打電話找你的時候，你常常給予對方的回答是“在會上”。
而在這些大大小小的會中，有多少是有價值的？有多少是去了以后又后悔的？還有多少是不痛不癢、形同雞肋的？
參加的會多了，我們也會總結(jié)出一些參會的經(jīng)驗，對于參會的選擇，每個人都有自己的原則和標準。對會議的管理，其實就是一個選擇的過程和時間管理的過程，做好會議管理，你的工作效率會提高很多。（注：以下嘉賓按照采訪時間排序）
陳楊（Matthew Chen）
安吉斯媒體集團中國區(qū)策略資源總監(jiān)
開會頻率：每天至少一次；
參會類別：公司內(nèi)部自己團隊的會、跟別的部門的會、跟客戶的會、論壇等等；
參會裝備：筆記本電腦（會上討論文件比較多時）或者iPad（收發(fā)郵件）；
開會場所：大部分在公司開，一些很重要的問題可能在飯館或者咖啡廳與客戶聊；
創(chuàng)意會議形式推薦：內(nèi)容大于形式，開會是為了解決問題；
會議管理經(jīng)驗：開會之前一定要讓所有參會的人心里清楚開會的目標，第二是在會上不能分心，對于討論不出結(jié)果或者說不清楚的事情，可以考慮放一放。
如何跟客戶開會
第一、明確跟客戶開會要達成什么目的。
開會之前要明確會議的重點是什么，需要準備哪些東西，會后想得到哪些東西。有的時候客戶自己都沒有想清楚的事情，他們自己都不知道要說什么，這時候更要跟客戶明確開會目的。關(guān)鍵在于解決問題，不然就是浪費時間。
第二、明確自己在會議上扮演的角色。
分類來講，如果是跟客戶分享我們的服務(wù)或者產(chǎn)品，我們會講得比較多。如果是客戶向我們部署什么任務(wù)，就要多聽少說話。我們的角色是出主意的人，還是了解信息的人，還是幫助客戶去說服其他人等，都要搞清楚。
需要注意的是，有的時候和客戶開會不光只有我們媒介策劃公司，還會有參與項目會議的其他公司，比如研究公司、創(chuàng)意公司等。這種情況下，有些時候我們在項目的意見上會有很大的分歧，我們就需要注意自己的參會角色，斟酌言辭和溝通的方法。特別是對于不是我們負責(zé)的部分，一般來說不會特別去強調(diào)或反對，但同時也不能一味地讓步，這就需要權(quán)衡。切記不能喧賓奪主，否則會給自己和客戶帶來更多的麻煩。
第三、要符合客戶口味。
開會前要做好充分的準備，要明確自己跟客戶的關(guān)系，要用客戶喜歡和容易接受的方式去跟他們交流。比如有的客戶喜歡看表格，有的客戶喜歡看圖片，有的客戶希望更多的口頭溝通而不是單方面灌輸，需要把握好方式。
第四、會議結(jié)束一定要總結(jié)。
這是會議結(jié)束后必須做的一件事情，總結(jié)要發(fā)給客戶和每一個相關(guān)的人。因為很多時候在會上說定的東西，客戶一轉(zhuǎn)頭就忘了，日后可能導(dǎo)致各種問題。作總結(jié)一方面是明確每個人的分工和職責(zé)，另一方面也是保護公司自身的一種方式。這點同樣適用于公司內(nèi)部的各種會議。
鄭國強
圣元國際營銷公司市場總監(jiān)
開會頻率：每周6次以上；
參會類別：部門內(nèi)部溝通會、跨部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會；公司月度會議、季度會議、年度會議、經(jīng)營會議；產(chǎn)品會、推廣會、培訓(xùn)會、媒介溝通會議等等；
參會裝備：筆記本電腦（座談會議，便于查看數(shù)據(jù)、信息等）；筆記本（參加平時常規(guī)會議，隨時聽、記、整理思路）；
開會場所：總部（常規(guī)會議）；張家界、廬山、馬爾代夫等（旅游激勵）；歐