接下去該羅恩了。他是這家投資公司的高級分析員,工作出色。他非常了解自己要向管理委員會推薦的那家公司。
他稍事整理了一下擺在面前的一摞數(shù)據(jù)表格,然后開始陳述。
雖然羅恩說自己只跟數(shù)字打交道,但看起來他也很喜歡做陳述報告。他陳述觀點時一絲不茍,并對自己的深度分析頗為自豪。
二十分鐘后,會議結(jié)束,公司老板勞麗對羅恩的工作表示了謝意,尤其贊賞了他所做的詳盡研究。羅恩笑著回謝了她。
大家從會議室魚貫而出,只剩下勞麗和我。我問她覺得會議開得怎么樣。
“天吶,”她叫道,“有什么好方法可以對付一個喋喋不休的分析員?”
“你指誰?”我問道,“羅恩嗎?”
“他是一位了不起的分析員,一位聰明的投資家,也是個很不錯的人,可是他實在太啰嗦了。”
“但你剛才說他做得非常好!”
“他分析得很好,可他的陳述……”勞麗淺笑道。
“那你跟他說過嗎?”
“我暗示過,但沒有明說?!?/P>
“為什么不明說?”
“也許我該跟他說?!?/P>
我和勞麗有交往,她為人隨和。我從未見她做過任何和刻薄或粗魯沾得上邊的事,而直言別人發(fā)言太啰嗦會讓人感覺刻薄粗魯。
但是,其實這樣做既不刻薄,也不粗魯。那是體貼。
如果大家相互之間不做交流反饋,我們就看不到自己的盲點。這樣,羅恩就會一直啰嗦下去,慢慢地失去聽眾,失去影響力,而他自己還蒙在鼓里。
給別人提出反饋意見,體現(xiàn)的是信任和信心。它說明你相信對方完全有能力做出改變,你相信你所提供的信息能幫到對方,你對他們的潛力是信心。同時,這也體現(xiàn)了你對團隊及企業(yè)宏大目標的忠誠。畢竟,每個人都應(yīng)該為我們共同的成功擔負起責任。
勞麗當然明白這個道理。但是,即使是對勞麗這樣能干而又富有勇氣的CEO來說,直言不諱地指出他人的缺點也是個難題,因為這樣做顯得很冒犯別人。那么到底應(yīng)不應(yīng)該告訴別人他太啰嗦,穿戴不得體,顯得不誠懇,或太愛出風頭?
毫無疑問,你完全應(yīng)該說出來。
而且,不管你是不是CEO,任何人,不管什么職位,都應(yīng)該向別人提出自己的看法,只要你是出于關(guān)心和支持別人,而不是出于同情(這顯得你居高臨下)、權(quán)力(這會讓人覺得很丟臉)或憤怒(這讓人感覺受到侮辱)。坦誠地指出對方的缺點其實是一個為人著想的舉動。
當然,這并不是說接受批評意見很容易。但即便對方不容易接受,還是得把自己知道的告訴他,這不算冒犯。當面不說,背后揭人家的短,那才是冒犯??粗鴦e人往下掉,卻不伸出援手,那才是冒犯。
頗具諷刺的是,當我們想避開給對方提出反饋意見時,它通常反而會在某個時刻冒出來,如在閑談中、盛怒之下、冷嘲熱諷中,或當面指責時。這些倒是真正的冒犯,一種消極的冒犯。
想不要看到諸如此類的丑陋場面,那最好不要拖延你的反饋意見。
但另一方面,如果我們不分場合地給出批評,那又會把事情搞得一團糟。那么,究竟該怎么辦呢?
首先,要征得同意。我們可以這樣說:“我有些地方想和你交流一下,你有興趣聽嗎?”或者簡單地說:“我可以談?wù)剬δ愕目捶▎??”只要他說“好的”——一般都會這么說——大家就可以平等對話了,你說起來容易些,他也更聽得進去。
其次,不要模棱兩可。批評讓我們感到不自在,為了避免這種不自在,我們會盡量弱化批評。有時候我們還會把批評夾在兩段贊美之間。這種含糊的態(tài)度會削弱你要表達的意思,也讓人摸不到頭