為具體項目目標,成立下屬的項目組
第六步
項目實施和驗收
按照一般項目管理的方式管理具體項目的實施和驗收,項目組合整體驗收最終單獨進行
四、研發(fā)項目組合管理的難點與對策
由于研發(fā)項目與一般項目相比較所具有的特殊性,因而研發(fā)項目的組合管理也存在一定的難點。其主要表現(xiàn):
一是,研發(fā)或技術(shù)開發(fā)項目組合可能與經(jīng)濟最優(yōu)化應用以及終端用戶客戶無關(guān)。這就可能使得研發(fā)和客戶雙方產(chǎn)生理解的差異(技術(shù)性太強),以及優(yōu)先順序的差異(終端用戶忙于解決當前的運營問題),造成無為的矛盾;
二是,研發(fā)項目的結(jié)果不可預測,因此會產(chǎn)生不以項目方式規(guī)劃和管理研發(fā)的誘惑;
三是,某些研發(fā)項目的技術(shù)特性使得非專業(yè)人員難以評估項目的進程或下一步計劃的價值,研發(fā)人員受訓處理技術(shù)細節(jié),但可能項目組合管理和項目管理知識有限,不應不合時宜地擾亂他們承擔的技術(shù)責任;
四是,信息和知識是連貫形成的,因而在所有股東間合理地分享信息可能是耗費時間并且價格昂貴的。
這樣,一系列相關(guān)項目在不同地點進行,促進信息及時的共享能夠減少重復工作和無效的努力。
為解決研發(fā)項目組合管理存在的上述難點,可以采取如下對策:
一是,使結(jié)果盡可能落在可預測的范圍之內(nèi)。所有項目在任何情況下,都可以按照預定的時間表至少確立一個中期目標,項目應按這樣的目標和時間表加以管理,在可能結(jié)束項目或指向不同方向的關(guān)鍵決策點之后的項目規(guī)劃不應該制作的過于詳細。如果項目有較強的不可預測性,項目管理不可能保證獲得預想的結(jié)果,這時項目管理應確保目標是清晰的,所有努力是方向明確的,目標的獲得是節(jié)約成本的,結(jié)論得到記錄,并在股東間得以恰當?shù)姆窒恚?/P>
二是,應組建有資歷的專家組和相應人員的組合,在一致及時的基礎(chǔ)上評估技術(shù)路線和價值;
三是,選派研發(fā)項目管理人員,給予適當?shù)呐嘤柡蛥f(xié)調(diào)一致的管理方式,以實施項目組合與項目管理類服務;
四是,研發(fā)項目經(jīng)理應使用項目管理工具(例如MS Project)以確保適時和目標明確,通過堅持報告里程碑式的關(guān)鍵事件完成的及時性和完整性,來強調(diào)進行中程序測量的重要性。