一建立和管理，是規(guī)范采購工作的一個重要環(huán)節(jié)，為下一建立規(guī)范管理步全面推進采購電子化工作打下了堅實基礎(chǔ)。
 
政采檔案實現(xiàn)電子化管理
 
政府采購環(huán)節(jié)多，資料更多。資料電子化管理可以推電子化可以政府進無紙化辦公，極大地提高辦公效率和節(jié)約成本。例如從例如效率成本2005年7月起，深圳市政府采購中心全面啟動了網(wǎng)上政府采市政府 2005 政府購招投標(biāo)系統(tǒng)，所有招投標(biāo)活動實現(xiàn)了全面電子化操作。電子化招投標(biāo)操作投標(biāo)供應(yīng)商直接通過互聯(lián)網(wǎng)下載招標(biāo)文件、上傳加密的投互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商投標(biāo)標(biāo)文件。政府采購中心于開標(biāo)截止時間后在系統(tǒng)中下載、系統(tǒng)截止時間解密投標(biāo)文件，并組織評委進行電子評標(biāo)。整個操作過程操作進行組織做到了無紙化辦公，資料存檔實現(xiàn)電子化管理。
 
與此同時，為了適應(yīng)網(wǎng)上招投標(biāo)的需要，深圳市政府與此同時市政府投標(biāo)采購中心制定了網(wǎng)上政府采購檔案管理相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一規(guī)規(guī)定檔案制定范了歸檔資料的內(nèi)容和格式，采用以電子檔案為主、紙質(zhì)內(nèi)容檔案格式檔案為輔的存檔方式。這樣一來減少了整理、裝訂紙質(zhì)檔這樣一來檔案存檔案資料所需投入的人力、時間，節(jié)約了大量的存放空間，時間投入節(jié)約降低了檔案管理成本。全國很多采購中心也全部或者部分檔案成本部分地做到了檔案管理的電子化，推動政府采購向科學(xué)化、規(guī)科學(xué)化推動檔案范化管理邁出了一大步。
 
網(wǎng)上采購操作有一定進展
 
最近幾年，各地政府采購中心和采購辦積極探索和推探索政府積極動政府采購電子化工作。例如2005年1月正式運行的廣東省廣東省電子化例如政府采購電子化平臺作為廣東省政府采購執(zhí)行平臺，具備廣東省電子化平臺用戶注冊系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、電子訂單系統(tǒng)、反向競拍反向系統(tǒng)注冊系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子招投標(biāo)系統(tǒng)、履約誠信系統(tǒng)以招投標(biāo)履約合同及商品行情庫等八大子系統(tǒng)。南京市政府采購中心對網(wǎng)上市政府子系統(tǒng)商品詢價采購模式進行拓展，把公開招投標(biāo)的所有流程移植到進行投標(biāo)拓展網(wǎng)上操作，招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)通告發(fā)布等全部在網(wǎng)操作中標(biāo)通告上進行，方便、快捷、高效地完成了操作環(huán)節(jié)的工作，同操作進行完成時減輕了采購的工作量和采購成本。中央國家機關(guān)采購中國家機關(guān)工作量成本心開發(fā)了電子招投標(biāo)輔助系統(tǒng)，并實現(xiàn)了協(xié)議采購、定點招投標(biāo)開發(fā)系統(tǒng)采購、小額采購和網(wǎng)上競價采購等全流程電子采購。
 
促進均衡發(fā)展實現(xiàn)互聯(lián)互通
 
目前，中國政府采購電子化仍處于起步階段，還帶有電子化政府起步很強的探索性質(zhì)。綜觀我國的政府電子化采購現(xiàn)狀有以下電子化探索綜觀四點特征。
 
政府重視積極參與
 
在我國“以信息化帶動工業(yè)化”發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，信息化發(fā)展戰(zhàn)略各地政府普遍重視政府信息化的建設(shè)，由于政府采購電子信息化普遍政府化確實為各地政府采購帶來了效益，各地政府紛紛以政府政府帶來紛紛電子化采購的建設(shè)為龍頭領(lǐng)跑電子政務(wù)建設(shè)。有些地方更電子化龍頭有些是專門為政府采購的電子化制定了法規(guī)，還提供了專門的電子化制定專門經(jīng)費支持。大多數(shù)地方政府相繼建立了專門的政府采購網(wǎng)大多數(shù)建立支持站或利用一些成熟的電子商務(wù)網(wǎng)站搭建政府采購平臺。電利用一些網(wǎng)站子采購是政府采購今后改革的方向已成共識。
 
各地發(fā)展不平衡
 
各地電子采購系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)水平不一，發(fā)達地區(qū)與發(fā)達開發(fā)系統(tǒng)欠發(fā)達地區(qū)差異較大，發(fā)展不平衡。由于經(jīng)濟發(fā)展水平、發(fā)達發(fā)展地區(qū)社會信息化水平的不同及其他方面的原因，各地政府采購信息化政府原因的發(fā)展規(guī)模和水平不一樣，特別是電子化手段的使用情況電子化規(guī)模發(fā)展差異很大，進展極其不平衡，網(wǎng)站建設(shè)水平差異很大。
 
各地雖然都建有政府采購網(wǎng)站，但并不是所有這些網(wǎng)這些網(wǎng)站政府站都發(fā)揮了很好的作用。一些網(wǎng)站利用率不高、信息公布利用

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