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工程項目成本管理方法

2011/5/6 8:46:08 |  5609次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

施工項目成本控制責任體系由項目經(jīng)理部責任總成本、內(nèi)部施工單位責任成本、內(nèi)部職能部門責任費用等組成。作為施工項目的各責任單位,由于職責范圍不同,其責任成本的內(nèi)容是不同的。

1.2.1、項目經(jīng)理部責任成本

項目經(jīng)理部的責任成本,是指其為施工準備組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部費用支出。主要包括:工作人員薪金、勞動保護費、職工福利、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費等。

1.2.2、施工隊的責任成本

項目某施工隊責任成本內(nèi)容,是指該施工隊在施工生產(chǎn)中支出的費用,主要包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。項目施工隊的責任成本,主要是構(gòu)成施工項目成本的直接成本部分。

1.2.3、材料采購保管部門的責任成本

材料采購保管部門的責任成本是指有關(guān)材料從訂貨、購入,一直到出庫的整個過程中衍生的各項費用,及因缺貨而造成的經(jīng)濟損失。主要是指訂購成本、購入成本、儲存成本、缺貨成本等。

在施工項目內(nèi)部建立責任體系的同時,企業(yè)作為責任中心,也應承擔一定的責任。

2、項目采購管理中成本降低控制

2.1、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。

2.2、供應商的選擇

供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,即一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質(zhì)量。因此在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注:

2.2.1、選擇供應商的數(shù)量

供應商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應量的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應量的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。一般來說,供應商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。

2.2.2、選擇供應商的方式

選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我認為,在項目采購采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。

2.2.3、采購環(huán)境的利用

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制,以達到有效利用采購環(huán)境的目的,良好的市場信息機制包括:

第一:建立健全重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信

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