的時(shí)間最主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體,持續(xù)時(shí)間的估算是逐步細(xì)化和完善的,估算過程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性,原始數(shù)據(jù)的正確與否對(duì)活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算,得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算表,值得注意的是,此估算表必須是一個(gè)范圍,這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的,比如:某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表,就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5.制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中,有了前四個(gè)過程管理的成果,第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表,值得注意的是,制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過程,沒有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的,這一過程主要來(lái)確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間,這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息,利用上面四個(gè)管理過程中的成果,我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù),得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表,項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表,為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù),我們可以根據(jù)進(jìn)度表,來(lái)判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,然后對(duì)癥下藥。
6.項(xiàng)目進(jìn)度的控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中,通過以上五個(gè)過程管理組,得到了項(xiàng)目進(jìn)度表,最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制,值得注意的是,進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表,因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后,有可能是前面五個(gè)過程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,比如說你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確,資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤,活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問題,所以,對(duì)進(jìn)度的控制,要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估,往往要將以上的各個(gè)過程組進(jìn)行相互的交疊,才能判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,我們一般在項(xiàng)目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報(bào)告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績(jī)效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù),得到一份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報(bào)告,從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理,使項(xiàng)目進(jìn)度作為指揮棒,引導(dǎo)我們的項(xiàng)目走向成功。