活動(dòng)資源估算、第四步就是進(jìn)行活動(dòng)或任務(wù)的資源持續(xù)時(shí)間的估算，估算計(jì)劃活動(dòng)的時(shí)間最主要的一個(gè)依據(jù)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)人或集體，持續(xù)時(shí)間的估算是逐步細(xì)化和完善的，估算過(guò)程要充分考慮數(shù)據(jù)的正確性，原始數(shù)據(jù)的正確與否對(duì)活動(dòng)計(jì)劃估算準(zhǔn)確性至關(guān)重要。利用專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、后備分析等技術(shù)手段進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃或任務(wù)的持續(xù)時(shí)間估算，得到計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)估算表，值得注意的是，此估算表必須是一個(gè)范圍，這樣的估算數(shù)據(jù)表才是科學(xué)的，比如：某某活動(dòng)完成的時(shí)間是一周加減兩天等。得到的這份活動(dòng)持續(xù)時(shí)間表，就為制定進(jìn)度計(jì)劃提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、制定項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度表
在項(xiàng)目進(jìn)度管理方法中，有了前四個(gè)過(guò)程管理的成果，第五步就是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度表，值得注意的是，制定項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃表是一個(gè)重復(fù)的過(guò)程，沒(méi)有一個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃表是一成不變的，這一過(guò)程主要來(lái)確定某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間，這個(gè)成果是作為項(xiàng)目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問(wèn)題和希望了解的信息，利用上面四個(gè)管理過(guò)程中的成果，我們運(yùn)用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進(jìn)度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度表，項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖或里程碑圖。此進(jìn)度表，為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供了重要的依據(jù)，我們可以根據(jù)進(jìn)度表，來(lái)判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，然后對(duì)癥下藥。
6、項(xiàng)目進(jìn)度的控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法中，通過(guò)以上五個(gè)過(guò)程管理組，得到了項(xiàng)目進(jìn)度表，最后的第六步就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目進(jìn)度的控制，值得注意的是，進(jìn)度控制不單單依靠進(jìn)度表，因?yàn)檫M(jìn)度超前或之后，有可能是前面五個(gè)過(guò)程組中的那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，比如說(shuō)你的活動(dòng)資源估算不準(zhǔn)確，資源的持續(xù)時(shí)間估算不準(zhǔn)確、活動(dòng)的邏輯在那排上存在錯(cuò)誤，活動(dòng)分解的不夠詳細(xì)等等一系列問(wèn)題，所以，對(duì)進(jìn)度的控制，要從前面所討論的幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評(píng)估，往往要將以上的各個(gè)過(guò)程組進(jìn)行相互的交疊，才能判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，我們一般在項(xiàng)目進(jìn)度管理中利用進(jìn)度報(bào)告技術(shù)、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)技術(shù)、績(jī)效衡量技術(shù)、偏差分析技術(shù)，得到一份更新的進(jìn)度基準(zhǔn)報(bào)告，從而不斷的調(diào)整進(jìn)度管理，使項(xiàng)目進(jìn)度作為指揮棒，引導(dǎo)我們的項(xiàng)目走向成功。
通過(guò)以上幾方面的論證，我們可以看到項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本方法，希望能對(duì)同行有所幫助和借鑒。