風險之中。
低——項目成果/里程碑現(xiàn)在不處于風險之中,但是值得注意并要主動緩解的問題。
風險可能性:
高——如果沒有緩解策略和監(jiān)控手段,在項目成果/里程碑的完成中會間斷項目的關鍵路徑。
中——如果沒有緩解策略和監(jiān)控手段,在項目成果/里程碑的完成中會進入項目的關鍵路項。
低——除非延期超限,項目成果/里程碑都不處于風險中。
果/里程碑的完成中會進入項目的關鍵路項。
低——除非延期超限,項目成果/里程碑都不處于風險中。
四、制定風險緩解策略
根據(jù)風險優(yōu)先級矩陣的分析結(jié)果,對級別在1級以上的風險制定緩解策略。
五、建立風險應急計劃
根據(jù)風險優(yōu)先級矩陣的分析結(jié)果,對級別在2級以上的風險制定應急計劃。
頭腦風暴法也常用于風險緩解策略與風險計劃的制定,為了便于清楚地分析,可采用表格將風險、級別、緩解策略、風險計劃同時列出。
六、風險監(jiān)控與緩解策略、應急計劃的調(diào)用
風險管理是一個連續(xù)的過程,因此在項目的實施過程中要對風險進行持續(xù)的監(jiān)視,從而保證風險管理計劃得以很好的執(zhí)行;風險應從三個方面進行監(jiān)視:監(jiān)視已經(jīng)識別風險是否引發(fā)、監(jiān)視假設是否轉(zhuǎn)化為風險、識別是否產(chǎn)生新的風險。對于風險的監(jiān)視應根據(jù)風險分類落實到部門及責任人。
當風險引發(fā)時首先調(diào)用風險策略,如果風險策略失效,則調(diào)用風險應急計劃。
七、風險管理總結(jié)
風險總結(jié)是在項目完成時對該項目風險管理過程的總結(jié),一般需要提交二份材料:風險管理報告與更新的項目風險管理計劃。
項目風險管理的應用
任何項目都存在風險,你越早考慮到風險,項目成功的可能性越大,由于風險因素帶來的損失就越小,因此,在建筑施工項目中要從投標階段對風險進行管理。
在項目投標階段,由于時間及信息掌握程度等因素,對風險不可能進行完善的管理,建議可指定專人用二到三天的時間對該項目進行分析,結(jié)合已有的原始資料,提交一份定性的風險分析報告。在投標報價時,應參考風險因素進行價格調(diào)整(正向或負向調(diào)整)。在中標后的合同簽訂中也要參考此報告,規(guī)避風險可能帶來的損失,同時,將風險報告提交項目經(jīng)理。
在項目中標后,項目經(jīng)理必須對項目的風險從新進行識別,識別的方法在前文已經(jīng)進行了介紹,如組織項目成員采用頭腦風暴法,邀請二到三個項目經(jīng)理共同探討,查詢其它項目風險計劃及報告等。對于已經(jīng)識別的風險可以分類后落實到部門及負責人進行風險級別鑒定、制定風險策略與風險計劃,在項目實施過程中應定期對風險進行跟蹤管理,如每月由各負責人提交一份風險報告,每季召開一次風險分析會等;由于許多風險是項目部自己不能緩解的,因此,在風險計劃要及時與公司相關部門溝通,當風險引發(fā)時,要及時協(xié)調(diào)公司部門共同采取緩解措施或應急計劃。
風險管理時項目管理體系中的一個重要方面,它需要不斷的實踐與積累,只有持之以恒才能在風云變換的項目管理過程中處變不驚,應付自如。