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建筑工程管理信息化探析

2011/5/4 8:25:16 |  10241次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

動化。而建筑施工企業(yè)具有施工項目分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點,都不同程度地制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。因此施工企業(yè)的管理信息化應該加大力度。

項目管理在企業(yè)中可解決眾多問題,如:建立完善的信息傳遞機制,促進溝通,提高工作效率:能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制。網(wǎng)絡計劃技術是實現(xiàn)動態(tài)控制的核心技術,在國內(nèi)外大量項目實踐中,運用網(wǎng)絡計劃技術可以大大縮短建設周期,有效降低工程成本;建立項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能實現(xiàn)企業(yè)原有數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù)之間的共享。

有資料統(tǒng)計顯示,國外建筑公司90%以上的項目都采用軟件進行了管理,而我國則不到10%。目前,我國建筑行業(yè)的大部分公司都采用集團化運作,諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務將對企業(yè)信息化建設有大量的需求。目前建筑工程項目實施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎。

二、我國工程項目信息化的實施建議

(一)搭建多層次管理平臺

建筑工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環(huán)節(jié)。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種資源的信息化。

(二)構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內(nèi)容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。

(三)創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

項目管理過程是數(shù)據(jù)在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統(tǒng)的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,一個環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關部門的協(xié)作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經(jīng)濟性,為了避免出現(xiàn)重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質(zhì)量。工程項目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心,項目參與者的工作職責和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù),實現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務的自動流動。

(四)以項目管理為核心,增強適應性

建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環(huán)境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應具有施工參數(shù)設置功能,允許用戶根據(jù)項目所處環(huán)境自定義相關參數(shù),從而使系統(tǒng)的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質(zhì)量的前提下,管理者最為關注的是工程進度和工程成本。因此,系統(tǒng)應建立工程進度與成本控制之間的關系,能夠根據(jù)完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預算成本的實時對比,最終預測成本發(fā)展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管

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