受上級管理部門的定期和不定期的檢查與督導。同時,企業(yè)應(yīng)對項目經(jīng)理部實施有效的控制,審查項目經(jīng)理部的《項目作業(yè)報告》,并能夠?qū)椖窟M行有效的檢查、協(xié)調(diào)與指導。同時負責提供對項目實施的后方支持與服務(wù),負責向集團公司管理層匯報《項目作業(yè)報告》和其審查意見。
5.項目實施管理
項目實施過程中,主要有以下管理要點:
1)人力資源管理項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目的實際需求設(shè)立項目經(jīng)理部內(nèi)部的職能部門與工作崗位;對項目的實現(xiàn)目標進行分解來確定工作人員的職責與權(quán)限;制定規(guī)章制度和目標責任考核、獎懲制度;要做到目標明確、責任到人,事事有人管,層層有監(jiān)督。
2)項目進度管理:項目經(jīng)理部應(yīng)在項目的《實施規(guī)劃報告》中明確提出由項目工作分解結(jié)構(gòu)圖、項目各項工作持續(xù)時間估計、項目里程碑計劃和甘特圖、運用關(guān)鍵線路法CPM完成項目實施的單代號時間坐標網(wǎng)絡(luò)圖、工作責任分配矩陣等組成的項目進度計劃。項目進度狀況的檢查每月進行一次,項目經(jīng)理部應(yīng)完成每月的《項目作業(yè)報告》,報告中應(yīng)包括項目實施的狀況、管理狀況和進度狀況、實際完成進度與計劃進度相比較的甘特圖、S型曲線圖。并對進度執(zhí)行情況進行詳細說明,如連續(xù)兩個月未完成工程進度,應(yīng)對原因和責任進行專題報告。
3)項目質(zhì)量與安全管理:項目質(zhì)量管理應(yīng)按有關(guān)工程技術(shù)標準和企業(yè)質(zhì)量管理體系的要求進行。項目經(jīng)理部應(yīng)遵照《實施規(guī)劃報告》中的質(zhì)量計劃,建立項目質(zhì)量責任制和考核評價辦法。項目經(jīng)理應(yīng)對項目質(zhì)量控制負責,保證項目質(zhì)量控制滿足工程施工技術(shù)標準和發(fā)包人的要求。過程質(zhì)量控制應(yīng)由每一道工序和崗位的責任人負責。
4)項目的成本費用管理:項目經(jīng)理部應(yīng)遵照《實施規(guī)劃報告》的相關(guān)計劃嚴格控制成本和費用的支出。項目經(jīng)理對項目的成本和費用管理負全責,項目經(jīng)理部的財務(wù)人員負責監(jiān)督。項目經(jīng)理部應(yīng)在項目的《實施規(guī)劃報告》中根據(jù)項目的各項計劃和費用測算完成實施項目的費用曲線,該曲線是對費用控制的基準線。對于因組織不力導致的工期延誤、質(zhì)量事故和浪費等造成的成本和費用的增加,項目經(jīng)理承擔全部責任。如因材料、燃料、設(shè)備、人工費用等漲價造成的成本和費用增加,要有詳實記錄和報告。
5)項目材料和設(shè)備的采購和使用管理:項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項目《實施規(guī)劃報告》進行采購工作。全部的材料和設(shè)備均應(yīng)執(zhí)行比價采購的辦法,每個品種一般至少要有三家供應(yīng)商進行比較。采購的材料和設(shè)備應(yīng)在項目經(jīng)理部的材料管理人員、工程技術(shù)和財務(wù)人員的監(jiān)督下登記入庫。材料和設(shè)備的使用應(yīng)與項目預算相符,材料管理人員、工程技術(shù)人員、財務(wù)人員應(yīng)對材料和設(shè)備的實用予以監(jiān)控。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
6)項目信息管理:項目信息管理的目的就是通過對信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應(yīng)用的控制,把信息作為管理對象進行管理,使各管理層有計劃的組織溝通,以保持項目領(lǐng)導層能及時、準確地獲得所需要的信息。項目的信息主要包括各種報告中的報表、圖示、計算數(shù)據(jù),以及計劃安排、技術(shù)文件、會議文件等與項目有關(guān)的各種信息。
6.項目年度考評與后評價
項目后評價主要是對項目實施過程中的過程、數(shù)據(jù)、結(jié)果進行分析,將項目結(jié)果與前期完成的可行性研究報告、實施規(guī)劃報告、項目作業(yè)報告、標書與合同、過去的項目決策、項目的組織管理、項目的具體運作工作做出對比進行評價,為全公司工程項目管理工作總結(jié)經(jīng)驗和教訓,不斷提高全公司的工程項目管理水平。項目后評價包括項目效益后評價和項目管理后評價。
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