本管理要求,記錄格式內(nèi)容和計(jì)算方法要統(tǒng)一,填寫、簽署、報(bào)送、傳遞、保管和存檔等制度要健全并有專人負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員要進(jìn)行訓(xùn)練,以掌握原始記錄的填制、統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算方法,做到及時(shí)準(zhǔn)確地反映施工活動(dòng)情況。原始記錄還應(yīng)有利于開展班組經(jīng)濟(jì)核算,力求簡(jiǎn)便易行,講求實(shí)效,并根據(jù)實(shí)際使用情況,隨時(shí)補(bǔ)充和修改,以充分發(fā)揮原始憑證的作用。四宋體;建立和健全各項(xiàng)責(zé)任制度對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程的成本管理,不僅需要有周密的成本計(jì)劃和目標(biāo),更重要的是為實(shí)現(xiàn)這種計(jì)劃和目標(biāo)的控制方法和項(xiàng)目施工中有關(guān)的各項(xiàng)責(zé)任制度。對(duì)施工項(xiàng)目成本控制的理論和方法將在第四章中敘述。有關(guān)施工項(xiàng)目成本管理的各項(xiàng)責(zé)任制度包括有:計(jì)量驗(yàn)收制度,考勤、考核制度,原始記錄和統(tǒng)計(jì)制度,成本核算分析制度以及完善的成本目標(biāo)責(zé)任制體系。
四、施工項(xiàng)目成本管理的實(shí)施
(一)成本預(yù)測(cè)體系的實(shí)施
建筑企業(yè)現(xiàn)在面臨激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,能否招攬到工程關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在投標(biāo)報(bào)價(jià)中關(guān)鍵是確定既能中標(biāo),又能保證盈利的理想標(biāo)價(jià),標(biāo)價(jià)的制定,一方面要準(zhǔn)確計(jì)算出工程的直接費(fèi),做到不錯(cuò)算、不漏算、不重復(fù)算;另一方面要計(jì)算出工程間接費(fèi),根據(jù)企業(yè)本身任務(wù)的飽滿度、技術(shù)、資金條件、管理的適應(yīng)能力等估算企業(yè)管理費(fèi)用;再一方面還要根據(jù)企業(yè)本身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的整體策略、國(guó)家基本建設(shè)計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)政策、建筑市場(chǎng)的變化以及以往工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)驗(yàn)。綜合上述這三方面的因素進(jìn)行成本的預(yù)測(cè),根據(jù)成本信息管理系統(tǒng)的信息反饋,經(jīng)反復(fù)研究對(duì)比可選的方案,做出成本決策,才能制定出一個(gè)合理的投標(biāo)標(biāo)價(jià),在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。中標(biāo)后為了達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn),還必須確定目標(biāo)成本,以此為根據(jù)去組織施工和經(jīng)營(yíng)管理工作。但要注意,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠企業(yè)各層次、各部門之間分工協(xié)作、相互配合,發(fā)揮各自在成本管理保證體系中的不同職能,才能在整體上對(duì)成本進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)成本的優(yōu)化目標(biāo)。
(二)成本控制體系的實(shí)施
成本管理保證體系對(duì)成本目標(biāo)的控制,最終都要落實(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)上來(lái)。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)成本的有效控制,其關(guān)鍵在于能否在公司、施工處相關(guān)職能管理保障下,組織包括項(xiàng)目管理部及項(xiàng)目分包單位在內(nèi)的全體人員參與的施工項(xiàng)目成本綜合管理與控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以目標(biāo)成本為目標(biāo),實(shí)行全員、全面、全過(guò)程的跟蹤管理與控制,以經(jīng)濟(jì)合同為手段,搞好分包協(xié)作,有效地控制分包目標(biāo)成本,強(qiáng)化工序管理,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),及時(shí)糾正脫離目標(biāo)的偏差,以保證實(shí)現(xiàn)最佳的成本控制目標(biāo)。施工項(xiàng)目成本控制還要注意在施工中采用新技術(shù)、新工藝,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少人工、材料的浪費(fèi)和消耗,力求做到一次合格、優(yōu)良,杜絕因質(zhì)量原因造成的材料損失和返工損失,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,采用現(xiàn)代化的管理方法,提高管理的工作效率,減少管理費(fèi)用的支出,以降低工程成本。
(三)信息流通體系的實(shí)施
在工程項(xiàng)目的形成過(guò)程中,伴隨著大量與成本有關(guān)的信息,它們是一切成本管理活動(dòng)的依據(jù),必須在企業(yè)各層次、各部門之間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)上建立高效靈敏的相對(duì)封閉的成本管理信息系統(tǒng),通過(guò)及時(shí)、準(zhǔn)確的信息反饋,不斷調(diào)整成本管理保證體系的目標(biāo)和控制方法,促使生產(chǎn)中人流、物流等有序地運(yùn)動(dòng),從而穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的優(yōu)化。
五、小結(jié)
建筑施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是一個(gè)涉及到人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等因素,涉及到國(guó)家基本建設(shè)計(jì)劃,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、建筑市場(chǎng)等外界因素,以及企業(yè)內(nèi)部以工程項(xiàng)目為核心的各專業(yè)職能部門多層次多變量的分散結(jié)構(gòu)系統(tǒng),其內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各方面都處在一種多因素的交錯(cuò)綜合、相互作用的非線性運(yùn)動(dòng)中,并與外界不斷的交換物質(zhì)和能量的信息。這就使施工項(xiàng)目成本管理成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
參考文獻(xiàn):
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