目發(fā)包方、承包方、中介機構(gòu)都納入有形市場管理,并把發(fā)包工程項目交易的監(jiān)督管理都安排到這個場所公開進行,切實把好造價、質(zhì)量、安全等主要關(guān)口,使建筑市場交易行為走向規(guī)范化。
6、扶植發(fā)展招標(biāo)投標(biāo)代理咨詢機構(gòu),培養(yǎng)一支素質(zhì)高,專業(yè)精、服務(wù)優(yōu)的專業(yè)人才隊伍。
(二)要保證工程質(zhì)量和工期,提高投資效益,在招標(biāo)投標(biāo)階段的具體細節(jié)上工作要做深做透。具體地講應(yīng)在以下幾方面進一步加強:
1、要合理劃分標(biāo)段。在建設(shè)初期,應(yīng)著手制定工程施工總體進度計劃,合理劃分標(biāo)段,標(biāo)段的劃分應(yīng)以項目結(jié)構(gòu)的技術(shù)說明為依據(jù),保持工法與空間上的一致性,宜粗不宜細,過細會增加合同界面,增加業(yè)主施工管理工作量,同時還會增加招標(biāo)成本和人為干預(yù)因素。
2、要重視合理低標(biāo)價中標(biāo)原則。在建筑市場上,各施工單位在管理水平、施工工藝、組織方案及工效等方面存在著差異,對于同一個工程項目,其建造成本離散性很大,設(shè)置標(biāo)底作為標(biāo)價的評價基準雖然符合一般意義上的公平原則,卻脫離了采用招標(biāo)方式選擇施工單位的基本出發(fā)點,并且依據(jù)預(yù)算定額編制的標(biāo)底價也不能反映市場實際。因此,應(yīng)淡化標(biāo)底,在評標(biāo)過程中,對低于標(biāo)底的報價,不要輕易否決。在競爭及答辯過程中,投標(biāo)人對低于標(biāo)底的報價予以澄清,往往會反映出技術(shù)進步、新材料替代、在評標(biāo)過程中,對低于標(biāo)底的報價,不要輕易否決。在競爭及答辯過程中,投標(biāo)人對低于標(biāo)底的報價予以澄清,往往會反映出技術(shù)進步、新材料替代、強化管理在降低成本方面的重大突破,這種合理的低價正是業(yè)主和承包商共同追求的目標(biāo)。
3、做好對潛在投標(biāo)人的研究。企業(yè)在招標(biāo)工作開始前,應(yīng)對投標(biāo)人的投標(biāo)策略、報價技巧有所掌握,這些對于招標(biāo)程序、評標(biāo)定標(biāo)方案的制定具有很高的價值。
4、制定企業(yè)招標(biāo)示范文本。編制示范文本,對標(biāo)段的劃分、工程施工的主要難點、工期、質(zhì)量要求及投資計價方式、工程保險責(zé)任界面劃分等等情況描述清楚。以文字和圖紙的形式對上述情況加以闡述規(guī)定,以便投標(biāo)人明確其權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)范圍,制訂合理的競標(biāo)策略,做出適當(dāng)?shù)某兄Z。一旦中標(biāo)人確立,簽訂了合同協(xié)議書,則業(yè)主、監(jiān)理、承包商的權(quán)利和義務(wù)均相應(yīng)明確,包括碰到什么樣的問題要用什么樣的程序解決,都在合同里面可以找得到,所有要做事情已有預(yù)見和計劃,工程開始有序推進。這樣不容易引起合同糾紛。
5、實行量價分離。為使工程材料價格貼近市場,對于量大、價高的工程材料業(yè)主應(yīng)進行招標(biāo),考慮到對承包商的合理讓利,也可與承包商共同招標(biāo),以確定質(zhì)優(yōu)價廉的工程材料。
6、采用機動靈活的招標(biāo)方式。工程總體進度安排異常緊,設(shè)計周期往往難以滿足,因此造成邊設(shè)計、邊施工、邊修改。因此可能會造成招投標(biāo)和合同簽訂出現(xiàn)不規(guī)范局面,針對這種情況,應(yīng)當(dāng)采取更加靈活機動的方式來進行招標(biāo),一是采用費率招標(biāo)。以費率競爭的形式,來確定經(jīng)濟標(biāo)。二是以總價下浮系數(shù)招標(biāo)。三是綜合單價招標(biāo)。即在工程量無法確定的情況下以單價競爭來決定經(jīng)濟標(biāo)。四是對于概算已審定而施工圖未出齊的工程,采用工程量清單招標(biāo),投標(biāo)時以概算的工程量列計,結(jié)算時以設(shè)計施工圖的量為準進行調(diào)整。
7、在招投標(biāo)實施過程中,要加強內(nèi)部審計監(jiān)督,從嚴治理管理者的違規(guī)行為。因為不論內(nèi)部控制制度多么完善,如果得不到管理層的有效執(zhí)行,再好的制度永遠只能是一個構(gòu)思,一個空架子,因此制定完善的內(nèi)部獎懲制度,從嚴查處業(yè)主方違規(guī)操作行為,是規(guī)范招投標(biāo)工作的有力保障,這樣就堵住了招標(biāo)方違規(guī)操作的源頭。