電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。
六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設計中，采用有效的技術手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應業(yè)務不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應不同項目管理實施模式的基礎。
4、主要功能特色
（1）網(wǎng)絡軟件，在實現(xiàn)信息的遠距實時共享的同時，又通過對工程建設和管理的各方的每個使用者進行權(quán)限設置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權(quán)限；可追溯能力――運行日志；通過科學的數(shù)據(jù)信息庫的結(jié)構(gòu)，合理地對采集和經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)信息進行集中存儲。建立備份及災難恢復機制等3項措施，實現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。
（2）實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對象為工程建設各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。
（3）豐富的表格集成，強大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動化。本系統(tǒng)集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設和管理各個階段用表，由于基礎數(shù)據(jù)庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計和可視圖表自動生成功能，能實現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗結(jié)果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
（4）歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項目進展過程中經(jīng)常發(fā)生類似與設計變更、計劃調(diào)整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統(tǒng)中設置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進度回顧分析的能力。
（5）本系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關聯(lián)關系（只有這種關系存在），為關聯(lián)查詢提供支持。
（6）本系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能――即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統(tǒng)既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關系，建立其相互間的動態(tài)鏈接，構(gòu)筑邏輯結(jié)構(gòu)圖式（或其它圖式），實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、圖、文間的兩兩關聯(lián)，查詢時便可直觀分層展開模式?！皩Ш健辟Y料查詢，或相互交叉、關聯(lián)查詢。或通過鼠標點擊關聯(lián)點，能快速訪問相關數(shù)據(jù)內(nèi)容或轉(zhuǎn)向相關的圖紙和文檔等。
5、關于建設工程信息集成管理系統(tǒng)的體會
（1）系統(tǒng)的開發(fā)與應用要與工作流程重組結(jié)合，如此項目才能獲得成功。
（2）從應用的情況來看，建設工程信息集成管理系統(tǒng)的功能還應再細分、強化和擴充。形成辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。以模塊化結(jié)構(gòu)面向市場，實現(xiàn)定制化生產(chǎn)，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。
（3）目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問題。動態(tài)信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關責任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而本項目的開發(fā)與應用將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實意義，社會效益和經(jīng)濟效益也都非?？捎^。
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