電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。
六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設(shè)計中，采用有效的技術(shù)手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應(yīng)不同項目管理實(shí)施模式的基礎(chǔ)。
4、主要功能特色
（1）網(wǎng)絡(luò)軟件，在實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距實(shí)時共享的同時，又通過對工程建設(shè)和管理的各方的每個使用者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權(quán)限；可追溯能力――運(yùn)行日志；通過科學(xué)的數(shù)據(jù)信息庫的結(jié)構(gòu)，合理地對采集和經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中存儲。建立備份及災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制等3項措施，實(shí)現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。
（2）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對象為工程建設(shè)各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。
（3）豐富的表格集成，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動化。本系統(tǒng)集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設(shè)和管理各個階段用表，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導(dǎo)入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計和可視圖表自動生成功能，能實(shí)現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗(yàn)結(jié)果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
（4）歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項目進(jìn)展過程中經(jīng)常發(fā)生類似與設(shè)計變更、計劃調(diào)整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統(tǒng)中設(shè)置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細(xì)記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進(jìn)行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進(jìn)度回顧分析的能力。
（5）本系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系（只有這種關(guān)系存在），為關(guān)聯(lián)查詢提供支持。
（6）本系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能――即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統(tǒng)既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關(guān)系，建立其相互間的動態(tài)鏈接，構(gòu)筑邏輯結(jié)構(gòu)圖式（或其它圖式），實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、圖、文間的兩兩關(guān)聯(lián)，查詢時便可直觀分層展開模式?！皩?dǎo)航”資料查詢，或相互交叉、關(guān)聯(lián)查詢?；蛲ㄟ^鼠標(biāo)點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)點(diǎn)，能快速訪問相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容或轉(zhuǎn)向相關(guān)的圖紙和文檔等。
5、關(guān)于建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的體會
（1）系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用要與工作流程重組結(jié)合，如此項目才能獲得成功。
（2）從應(yīng)用的情況來看，建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的功能還應(yīng)再細(xì)分、強(qiáng)化和擴(kuò)充。形成辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。以模塊化結(jié)構(gòu)面向市場，實(shí)現(xiàn)定制化生產(chǎn)，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。
（3）目前全國各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問題。動態(tài)信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術(shù)來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關(guān)責(zé)任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而本項目的開發(fā)與應(yīng)用將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，社會效益和經(jīng)濟(jì)效益也都非?？捎^。
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