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核電領(lǐng)域集團(tuán)式ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)策略

2011/2/28 11:18:52 |  8206次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

1 引言

國(guó)內(nèi)某大型核電集團(tuán)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的醞釀和評(píng)估,于2007年5月正式啟動(dòng)了ERP項(xiàng)目,在流程優(yōu)化過(guò)程中充分借鑒國(guó)際核電企業(yè)一些先進(jìn)的流程模型,通過(guò)BPR(業(yè)務(wù)流程重組)建立了集團(tuán)整體流程框架和各成員企業(yè)的流程框架,并形成了若干個(gè)等級(jí)的子流程,在優(yōu)化的流程結(jié)構(gòu)中充分體現(xiàn)核電運(yùn)營(yíng)“以安全為中心”的理念,根據(jù)ERP軟件實(shí)施方法論,參照以往的實(shí)施最佳實(shí)踐并結(jié)合集團(tuán)的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究與分析,制訂出ERP項(xiàng)目實(shí)施總體方案。根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,以集團(tuán)下屬的某核電運(yùn)營(yíng)公司等單位為ERP項(xiàng)目第一階段實(shí)施單位,其集團(tuán)下屬的某核電公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)核電公司)作為第二階段的實(shí)施單位,雖然可以充分借鑒第一階段實(shí)施單位的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),但是也認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不能忽視實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn),并應(yīng)制定正確的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

2 ERP項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)分析

(1)流程變革風(fēng)險(xiǎn):主要體現(xiàn)為業(yè)務(wù)流程重組改變現(xiàn)有的責(zé)、權(quán)、利分配。在許多ERP項(xiàng)目實(shí)施中,BPR都是作為第一步驟。通過(guò)對(duì)核電公司原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),合并流程中重復(fù)的、不增值的環(huán)節(jié),達(dá)到優(yōu)化流程、提高流程效率的效果。流程的改變必然會(huì)導(dǎo)致對(duì)一些崗位的職責(zé)做出一定的調(diào)整或者重新描述,例如合同支付流程,經(jīng)過(guò)流程優(yōu)化,規(guī)范了審批活動(dòng),但這必然會(huì)對(duì)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)控制產(chǎn)生影響,如果不能很快建立起新的、有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)控制,必然會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)準(zhǔn)備及整體運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。

(2)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn):主要體現(xiàn)為實(shí)施進(jìn)度控制、成本、質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不能按時(shí)實(shí)現(xiàn)里程碑性的目標(biāo),或者里程碑性的目標(biāo)經(jīng)常發(fā)生變化,將導(dǎo)致系統(tǒng)上線嚴(yán)重延誤,造成項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量無(wú)法得到有效控制,進(jìn)度控制不嚴(yán)格又會(huì)帶來(lái)成本增加的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)由于核電行業(yè)的一些特殊性,一些生產(chǎn)方面的已有信息系統(tǒng)無(wú)法被ERP系統(tǒng)全部覆蓋,如某隔離系統(tǒng)就需要開(kāi)發(fā)與ERP系統(tǒng)的接口,因此類(lèi)似的接口的開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、報(bào)表開(kāi)發(fā)和反復(fù)集成測(cè)試等產(chǎn)生的額外實(shí)施費(fèi)用也存在導(dǎo)致費(fèi)用超支的風(fēng)險(xiǎn)。

此外,支撐ERP系統(tǒng)所需要的輔助項(xiàng)目(如硬件和培訓(xùn)等)也存在成本風(fēng)險(xiǎn)。

(3)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):主要體現(xiàn)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之前,建立科學(xué)合理的符合ERP要求的完善的數(shù)據(jù)制度,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。

(4)資源風(fēng)險(xiǎn):主要體現(xiàn)為實(shí)施顧問(wèn)選擇和組織架構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)秀的實(shí)施顧問(wèn)和多層次穩(wěn)定的組織架構(gòu)對(duì)于ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。如果沒(méi)有ERP項(xiàng)目實(shí)施與企業(yè)流程管理經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢(xún)?nèi)藛T和業(yè)主公司內(nèi)部的管理人員共同參與,只是單純由IT技術(shù)人員單獨(dú)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,難以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程有深刻的了解,尤其是在核電這一特殊的行業(yè),特別需要一些精通核電業(yè)務(wù)的關(guān)鍵用戶(hù)參與,否則必然導(dǎo)致實(shí)施周期加長(zhǎng),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)增大。同樣,在隨著ERP項(xiàng)目實(shí)施不斷的深入中,參與實(shí)施的業(yè)務(wù)人員的工作重心會(huì)向ERP項(xiàng)目有所傾斜,則必然會(huì)對(duì)日常工作有很大沖擊。

(5)項(xiàng)目范圍風(fēng)險(xiǎn):主要體現(xiàn)為二次開(kāi)發(fā)與需求變更的風(fēng)險(xiǎn)。要實(shí)施和應(yīng)用好ERP軟件,一些必要的二次開(kāi)發(fā)是不可避免的,但是ERP的每個(gè)模塊都密切關(guān)聯(lián),如果經(jīng)常進(jìn)行需求變更就要對(duì)其中的一個(gè)或幾個(gè)模塊進(jìn)行改動(dòng),就可能由此引發(fā)大規(guī)模的修改工作,所以必須從不同的實(shí)施階段、開(kāi)發(fā)的難度、對(duì)改進(jìn)流程的幫助程度等方面把握好開(kāi)發(fā)過(guò)程和開(kāi)發(fā)量,認(rèn)真考慮二次開(kāi)發(fā)的必要性,并做好控制,避免由于過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

(6)實(shí)施過(guò)程中成果的不明確,對(duì)后繼信息系統(tǒng)規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn)。ERP項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)時(shí)間跨度比較長(zhǎng)的過(guò)程,在實(shí)施過(guò)程中,公司的信息系統(tǒng)的建設(shè)依然要繼續(xù),但由于ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程復(fù)雜,因此難

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