與別人密切合作時,你就有機會對他的績效形成一些有用的洞見,尤其當(dāng)此人是你的上司時。因為你很可能會在許多不同的場合見到他:會見客戶、作報告、一對一談話、談判,等等。但就算這些洞見真的對你的上司有用,從你所處的位置來看,把它們分享給上司是不是合適?你能冒著丟掉飯碗或搞砸關(guān)系的風(fēng)險,把自己所見向上司直言相告,或坦率地給他反饋嗎?為上司提供反饋通常被稱為向上反饋,這個過程可能會相當(dāng)棘手,尺度很難拿捏得準(zhǔn)。不過,如果你能以正確而體貼的方式提出自己的看法,就不僅僅會幫到你的上司,還會改進你們之間的工作關(guān)系。
聽聽專家怎么說
領(lǐng)導(dǎo)力咨詢師、高管教練、Lead Your Boss:The Subtle Art of Managing Up一書的作者約翰?巴爾多尼(John Baldoni)說,領(lǐng)導(dǎo)力的問題就是觀點的問題;如果領(lǐng)導(dǎo)人不知道別人對自己怎么看,那么他們的績效就要下滑了。不過,領(lǐng)導(dǎo)人在組織中的地位越高,就越難以聽到誠實的反饋。詹姆斯?德特特(James Detert)是康奈爾大學(xué)約翰遜管理研究生院(Cornell Johnson Graduate School of Management)的助理教授,曾在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表過“Why Employees Are Afraid to Speak”和“Speaking Up to Higher-Ups:How Supervisors and Skip-Level Leaders Influence Employee Voice”等文章。他說:“領(lǐng)導(dǎo)人如果過度依賴行政管理系統(tǒng),就無法聽到未加粉飾的事實?!币虼耍愕姆答伩梢詭椭纤玖私鈩e人對他的看法,并幫助他對自己的行為和工作方式進行重要的調(diào)整。但是,提供此類反饋時你需要經(jīng)過深思熟慮;以下幾條原則務(wù)必牢記:
關(guān)系第一
就像其他形式的反饋一樣,你能否向上司反饋,上司能否接受反饋,都要取決于你與上司之間的關(guān)系。如果上司不信任你,就不可能接受你的反饋。在提供反饋之前,你需要先估計一下,你的上司是否會開誠布公地傾聽你所要說的話。如果你知道上司根本不愿意接受反饋,可能會做出負面反應(yīng),或者如果你們之間的關(guān)系搞得很僵,那么你最好還是什么都別說。不過,正如巴爾多尼所指出的那樣:“如果你的上司思想開明,你們之間關(guān)系良好,那你就應(yīng)該對他坦率直言?!本拖袢魏蔚姆答佉粯?,你的意圖必須是良好的,不管你們之間存在什么問題,你希望幫助上司的愿望都應(yīng)該占上風(fēng)。
等著上司邀請,還是要求上司邀請?
即使你們之間交情深厚,未經(jīng)請示就直接向上司提供反饋也是不明智的。正如德特特所言:“關(guān)于如何做個好上司的一般性建議很難說出口,除非上司要求你這樣做?!币虼?,最好是上司主動要求你提供反饋,并明確指出哪些反饋對他會有幫助。你的上司可能會向你透露他的發(fā)展領(lǐng)域,然后讓你留意他努力改進的一些特定行為。巴爾多尼說:“在一個完美的世界里,讓員工能放心地提供反饋是管理者的職責(zé)?!?/SPAN>
不過,巴爾多尼也承認,在現(xiàn)實世界里,這樣的情形也許并不是常態(tài)。如果你的上司沒有直接要求你提供反饋,你可以問問他是否需要反饋。當(dāng)開展新項目或與新客戶合作時,做到這一點通常是最容易的。比如說,你可以問“如果我在項目的特定時期為你提供一些反饋,會對你有幫助嗎?”,或者“對于我們的工作,我可能會有一些獨到的見解,你愿意就項目進展問題聽聽我的反饋嗎?”同樣,你在提出這些問題時也必須是出于善意。由于給你反饋是上司的工作之一,所以,千萬別造成你是為了報復(fù)才向他提供反饋這樣的錯覺,要表明你是希望他進步才這