在地與現(xiàn)機(jī)構(gòu)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計(jì)算出機(jī)構(gòu)機(jī)具調(diào)遣費(fèi)用;財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗(yàn)工具等配備情況計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用;最后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求,按上述各方案計(jì)算出工程的總體施工費(fèi)用,稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的稅金計(jì)取比列方式確定工程稅金,再加上投標(biāo)費(fèi)用,預(yù)計(jì)發(fā)生的交工后保修費(fèi)用和后期管理等費(fèi)用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬?jiān)擁?xiàng)工程的全部費(fèi)用支出,稱之為工程預(yù)算成本,并依次可作為投標(biāo)的最低成本報(bào)價(jià)。預(yù)算成本的計(jì)算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價(jià)格中標(biāo),又有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,為企業(yè)取得合理盈利奠定了基礎(chǔ)。
2.1.2 在施工準(zhǔn)備期階段的成本管理。
工程中標(biāo)后,施工企業(yè)不但應(yīng)進(jìn)行工程質(zhì)量安全環(huán)境與職業(yè)健康以及特種設(shè)備質(zhì)保體系的策劃,而且更重要的是應(yīng)該對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理盈利情況進(jìn)行策劃。項(xiàng)目隸屬于公司管理層,可由公司總會(huì)計(jì)師組織進(jìn)行。項(xiàng)目隸屬于分公司管理層面上的,可由分公司的主任會(huì)計(jì)師組織進(jìn)行。項(xiàng)目成本管理策劃會(huì)可與質(zhì)量體系策劃會(huì)同時(shí)進(jìn)行。各相關(guān)職能部門及項(xiàng)目經(jīng)理部參加。工程準(zhǔn)備期項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)管理層下達(dá)的預(yù)算成本編制責(zé)任成本計(jì)劃。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任成本計(jì)劃創(chuàng)造條件。二是在對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)定額、材料消耗定額、工程機(jī)械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額。同時(shí),經(jīng)過反復(fù)比較制定出材料、機(jī)械單價(jià)控制表,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任成本。三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。編制目標(biāo)責(zé)任成本,必須遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目作出科學(xué)的預(yù)測(cè)。必須依據(jù)施工合同文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃、可研報(bào)告和相關(guān)設(shè)計(jì)文件。編制之前,要仔細(xì)、詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和供應(yīng)條件,以及相類似項(xiàng)目的成本等資料,以確保目標(biāo)責(zé)任成本的準(zhǔn)確性和可行性。
2.1.3 在施工過程中的成本管理。
施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費(fèi)控制:依據(jù)勞動(dòng)定額對(duì)各施工隊(duì)、班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以隊(duì)、班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。材料費(fèi)控制:材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量兩個(gè)方面。首先要把好進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān),對(duì)用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的形式,通過貨比三家把價(jià)格降下來,或者直接從廠家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià);其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的條件實(shí)行代儲(chǔ)代銷式管理,用多少結(jié)算多少,以免造成庫存積壓和損失;實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度;切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)確實(shí)需要租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高利用率,對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。非生產(chǎn)費(fèi)用控制:要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實(shí)行一人多崗,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。項(xiàng)目成本核算要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,同時(shí)要按照責(zé)任成本考核要求,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本計(jì)劃的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部,采取積極的措施糾正偏差,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影