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質(zhì)量效益型企業(yè)的必由之路:成本管理與控制

2011/2/14 8:46:48 |  4355次閱讀 |  來源:建筑中文網(wǎng)   【已有0條評論】發(fā)表評論

由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng),使項(xiàng)目成本預(yù)測與計(jì)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而成本預(yù)測與計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確,又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算,正是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)入手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。

一、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)存的問題和不足

1、傳統(tǒng)的成本管理的著重點(diǎn)主要是放在對施工成本的事中控制上,即成本控制的范圍限定于原材料的投人和人工費(fèi)等的支出多少。除了成本控制以外,還包括成本計(jì)劃、成本核算、成本分析等其它三個環(huán)節(jié),但它們都只是將成本管理局限在節(jié)約的范圍內(nèi),對挖掘各方面降低成本的潛力,有很大的觀念束縛。

2、企業(yè)成本管理的電算化設(shè)備還較落后。電算化成本管理系統(tǒng)的運(yùn)用仍在一般層次上徘徊。多數(shù)企業(yè)的會計(jì)人員僅會使用計(jì)算機(jī)處理記錄一些成本業(yè)務(wù),但在開發(fā)應(yīng)用上尚有差距。隨著影響施工成本升降因素的不斷增加,企業(yè)各成本部門所要處理的信息急劇增多,迫切需要成本管理的電算化設(shè)備進(jìn)一步完善。

3、工程項(xiàng)目管理不規(guī)范。主要有以下幾個方面:

1)沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制目標(biāo)或根本沒有成本控制目標(biāo);

2)在勞動力使用上,許多項(xiàng)目部不按崗、不按實(shí)際需要配備人員,一人能完成的工作安排了兩人甚至三人,可使用低工費(fèi)的工種使用高工費(fèi)的勞力;

3)在物資管理方面,有的項(xiàng)目部購買材料、配件無計(jì)劃,隨意采購導(dǎo)致材料積壓、超支;

4)機(jī)械設(shè)備利用率不高;

5)施工組織安排不合理;

6)出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題。虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題,從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,加大了工程成本;

7)安全事故較多;

8)財(cái)務(wù)管理混亂;

9)內(nèi)部承包措施不完善;

10)分包工程存在漏洞。

4、項(xiàng)目成本控制乏力。例如項(xiàng)目核算的成本與預(yù)算費(fèi)用不能相互對比;項(xiàng)目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項(xiàng)目成本控制的時(shí)間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實(shí)情況,也給項(xiàng)目成本管理帶來一定難度。

5、建筑市場競爭激烈,僧多粥少,許多工程是壓價(jià)中標(biāo);工程預(yù)算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴(yán)重影響成本核算的真實(shí)性和完整性;主要建筑材料價(jià)格頻繁上下波動,對項(xiàng)目的成本影響很大,給項(xiàng)目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。

二、建立一套完善科學(xué)的項(xiàng)目成本管理體系

1、形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有絕對的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益方面對上負(fù)責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失10多萬元。追究責(zé)任時(shí)又因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如某項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了10多萬元的支出,此種情況下,如果不進(jìn)行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項(xiàng)目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。

2、建立工程項(xiàng)目”質(zhì)量成本”的管理和控制

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為

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