一場競爭,不僅比報價高低、技術方案的優(yōu)劣,而且比人員、管理、經(jīng)驗、實力和信譽。有意識地組織培養(yǎng)一批投標報價方面的專業(yè)人才,組織預算班子,建立專家?guī)?,分專業(yè)分類管理,提高投標報價人員的素質,使整體報價能力維持在一個較高的水平上。
同時,由項目未來的項目經(jīng)理組織或參與投標,運用全壽命項目管理的概念進行投標策劃,針對投標項目的投標、施工,進行前詳后略的運作策劃,由投標小組作出可行的投標方案。
2. 2 投標資料實現(xiàn)信息化管理
企業(yè)要想?yún)⑴c國際國內的投標競爭,必須注意有關招標信息的收集和分析,積累豐富的企業(yè)和市場資料。一個成功的企業(yè)應該擁有廣泛的項目信息來源,能否獲得足夠的項目信息,能否選擇風險可控、能力可及、效益可靠的項目,使本單位的業(yè)務得到發(fā)展和成功,一個主要的先決條件就是看是否真正重視信息的收集和分析工作。
國際上的大型工程承包公司,經(jīng)常在幾天之內便可以報出高質量的資格預審資料,他們利用先進的電子計算機進行管理,平時就積累和儲存了公司的資料及業(yè)績證件等,一旦投標資格預審需要,只需稍加整理、打印,按招標人要求填報表格或作為附錄提供,即可交出所需資料。要做到在較短時間內報出高質量的投標資料,特別是資格預審資料,平時要做好本單位在財務、人員、設備、經(jīng)驗、業(yè)績等各方面原始數(shù)據(jù)的積累與整理工作,分門別類地存儲在計算機中,并不斷充實、更新。
2.3 投標報價體現(xiàn)企業(yè)綜合實力
建立企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫及價格信息庫,使投標報價有據(jù)可依,能夠真實地體現(xiàn)企業(yè)的綜合實力。
為了適應工程量清單報價和工程造價管理的需要, 編制企業(yè)內部定額已勢在必行。作為一個施工企業(yè), 要想在市場經(jīng)濟的大潮中站穩(wěn)腳跟,確保一定的投標中標率, 不斷的開拓和保持市場的占有份額, 必須要有一套適合自身企業(yè)施工組織能力、管理水平、技術及機械裝備力量的企業(yè)內部定額,據(jù)此編制出反映個別成本并具有一定競爭力的投標報價。只有把報價建立在企業(yè)的實際管理水平和技術水平的基礎上,才不至于失去投標報價的底線,才能有效地避免中標虧損工程項目,也使企業(yè)的報價更合理,更有競爭力。
同時,投標人應建立自己的標準價格數(shù)據(jù)庫,搜集最新的建筑市場行情,及建材市場變化。據(jù)此計算的工程投標價格,能夠符合擬投標工程的實際情況, 反映市場價格的變化,具有更強的競爭力。
2.4 重視項目“單價”的報價
工程量清單計價模式中,業(yè)主大多數(shù)情況都會采取固定單價模式來降低自身的風險和擇優(yōu)選出有競爭實力的施工企業(yè),固定單價模式招標報價清單中的工程數(shù)量是暫定的,結算時按實調整,計算錯誤或設計變更的風險由招標人承擔,而單價是固定的,不隨工程量的變動而變動,報價的風險由投標人自行負責。
因此,在進行投標計算時,應精確復核計算工程量對項目進行合理分類,重視項目單價的報價,同時需根據(jù)招標文件對工程量復核或計算。由于工程項目繁多,報價的時間一般較為緊迫,報價時可對項目進行分類,分別列出主要項目,一般項目,次要項目,作為計算報價詳細程度的依據(jù),同時分類列出工程量明確的項目、工程量有可能增加的項目及工程量有可能減少的項目,以便報價時靈活運用不平衡報價等各種策略,如經(jīng)工程量校核, 估計今后工程量會增加的項目,其單價可適當提高,對工程量可能減少的項目,其單價可適當降低。
2. 5 正確地運用各種投標報價技巧和策略
根據(jù)招標項目的特點,制定相應的投標目標和策略,正確地運用各種投標報價技巧和策略。在制定投標方案時,要在對項目詳細考察的基礎上進行科學的論證,根據(jù)招標項目的不同特點以及招評標辦法,采用不同的投標報價策略,既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析招標項目的特點。同時,企