簽字蓋章。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全，應(yīng)立即督促有關(guān)人員補辦手續(xù)。
（4）注意變更或簽證的內(nèi)容是否清楚完整
在編制變更或簽證預結(jié)算時，要注意變更或簽證的內(nèi)容是否清楚完整，是否滿足編制預結(jié)算的要求。如，有些設(shè)計變更對工程的描述比較簡單，而施工企業(yè)又因簡單的變更單無法說明施工中實際發(fā)生的較多工作內(nèi)容或較大的工程量。此時，造價員在編制增減預算時前，就必須仔細閱讀設(shè)計變更，對其中含糊、遺漏之處，必須要求設(shè)計單位予以明確、補充并且另外在設(shè)計變更中予以說明。
（5）造價人員應(yīng)加強自身的業(yè)務(wù)水平的提高
由于工程的設(shè)計變更發(fā)生在施工階段，現(xiàn)場施工極為復雜，常常發(fā)生超出定額范圍的工料、機費，而設(shè)計變更的表述比較簡單，難以全面反映現(xiàn)場情況，因此，造價人員就必須依靠自身的業(yè)務(wù)能力，在編制變更或簽證的增減預結(jié)算時要深入施工現(xiàn)場，充分了解現(xiàn)場施工情況，對超出變更單的工程量要及時提醒施工技術(shù)人員辦理簽證或變更聯(lián)絡(luò)單，確保簽證工作的順利進行。
3.施工企業(yè)如何加強設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的管理
除做好設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的預算編制工作外，施工企業(yè)還必須加強以下幾條措施：
（1）領(lǐng)導重視，制度完善
明確規(guī)范領(lǐng)導、施工、技術(shù)、預結(jié)算等有關(guān)人員責任、權(quán)利和義務(wù)，提高其履行職責的積極性。施工、技術(shù)和預結(jié)算應(yīng)有分有合，及時溝通，相互配合。
（2）加強合同管理
建立合同交底記錄制度，劃清甲乙雙方的經(jīng)濟技術(shù)責任，便于實際工作中的的運用。
（3）加強造價人員的管理
造價員應(yīng)有高度的責任心和業(yè)務(wù)水平，要了解施工圖及合同等有關(guān)規(guī)定，了解施工中的異常情況和施工工藝的變動對工程造價的影響，對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好記錄，督促技術(shù)和施工人員辦理設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單和現(xiàn)場簽證工作。
（4）區(qū)分設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證
根據(jù)我國現(xiàn)行規(guī)定，設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證費用都屬于預備費的范疇，但是設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是有嚴格的區(qū)分和劃分的。屬于設(shè)計變更范疇的應(yīng)由設(shè)計單位下發(fā)變更通知單，所發(fā)生的費用按設(shè)計變更處理。
（5）加強現(xiàn)場施工資料的收集
施工企業(yè)造價人員和施工技術(shù)人員必須對施工中發(fā)現(xiàn)的問題及時做好記錄，寫清詳細情況，并取得相應(yīng)的資料，為現(xiàn)場簽證的順利進行打好基礎(chǔ)。
4.結(jié)語
（1）設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證是建筑工程產(chǎn)品在建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作，必須正確理解其涵義和內(nèi)容。
（2）加強變更和簽證工作是施工企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項重要組成部分，是正確核算施工成本，把好收支關(guān)不可忽視的要點，同時也是施工企業(yè)現(xiàn)場施工管理水平的綜合體現(xiàn)。
（3）在工程建設(shè)項目的施工圖預算、結(jié)算以及設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的編制中，加強變更和簽證工作的管理，防止應(yīng)得效益的流失，對施工企業(yè)各級管理者來說尤其重要。
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