成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對性:不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開,扎實(shí)有效地把這些工作開展好。
8、進(jìn)行成本核算。
成本核算過程既是對項(xiàng)目經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)如實(shí)反映的過程,也是為滿足項(xiàng)目管理要求對成本信息反饋、對項(xiàng)目成本計劃的實(shí)施進(jìn)行檢查與控制的過程。因此,要及時進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格遵守成本開支范圍,劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出、工程項(xiàng)目成本與期間費(fèi)用的界限,如實(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況。
9、定期進(jìn)行成本分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
工程實(shí)施過程中必須加強(qiáng)成本檢查與分析,及時與目標(biāo)比較差異,采取相應(yīng)措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體要從兩方面做好工作:一是要求各責(zé)任部門定期報送報表,除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責(zé)任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表,并對發(fā)生差異原因作出分析和說明;二是要定期(月、季)對項(xiàng)目成本計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
10、及時修正成本控制體系。
成本控制是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,在成本控制體系運(yùn)行過程中,應(yīng)采取措施,及時糾偏,完善各種核算管理制度,修訂有關(guān)成本定額,調(diào)整有關(guān)成本計劃,以適應(yīng)變化了的情況,使成本控制系統(tǒng)在循環(huán)的過程中不斷得到完善。
11、從“開源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入
* 認(rèn)真研究招標(biāo)文件,樹立明確的時間和成本觀念
在招標(biāo)中,使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價合同時,實(shí)用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數(shù)量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實(shí)際施工時數(shù)量可能減少的分項(xiàng)工程單價,以便在驗(yàn)工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當(dāng)提高前期費(fèi)用的報價,降低后期費(fèi)用的報價,以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風(fēng)險損失。
* 強(qiáng)化索賠觀念,加強(qiáng)索賠管理
在競爭日趨激烈的市場中,施工企業(yè)面臨著施工風(fēng)險,特別是承包國際工程時,更離不開索賠。通過索賠,以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承受的風(fēng)險損失,使承包工程的合同風(fēng)險分擔(dān)程度趨于合理。為使索賠意識、合同意識、時間和成本觀念,培養(yǎng)索賠的管理能力,提高合理管理水平。
* 用好調(diào)價文件,正確計算價差,及時辦理結(jié)算
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價格要素由市場調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動中,價格變化對工程造價的影響,在工程結(jié)算時必須及時、客觀、全面地予以考慮。目前國內(nèi)工程主要采用調(diào)價系數(shù)和實(shí)際價格差價方法,相對簡單一些;國際工程大都采用調(diào)值公式法進(jìn)行調(diào)價。實(shí)踐證明,承包商通過價格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價公式中的各種價格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。